2014会议建议简本.docVIP

关于KAB创业俱乐部会议改革建议 一、凡是会议，必有准备二、凡是会议，必有主题三、凡是会议，必有纪律四、凡是会议，会前必有议程五、凡是会议，必有结果六、凡是开会，必有训练七、凡是开会，必须守时八、凡是开会，必有记录九、凡是散会，必有事后追踪十、最后请记住三个简单却很有意义的公式◆ 开会+不落实=零 ◆ 布置工作+不检查=零 ◆ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 1、时间安排的不合适 2、地点安排得不妥当 3、主持人影响力不够 4、准备工作不够充分（就是准备失败） 5、目的和结果不明确 十二、高效会议的八大特征： 1、只有必要时才召集 2、经过好好筹备过的 3、拟定和分发了议程表 4、严格遵守时间 5、一切都是按部就班 6、请了最有经验的人出席 7、结束时做了评论和总结 8、记录了决定建议和负责人 十三、如何判断是否需要开会 不需要开会的情况： 1、已经按例会开过的会议 2、没有要讨论的特别事情 3、还有比开会更好的方法 4、预算出的会议成本比较大 5、决策者已经决定的事情 一定要开会的情况： 1、把信息同时传递给很多人 2、需要别人参与以集思广益 3、需要听取各部门工作汇报 4、需要当众表扬或批评时 5、给小组或部门分配任务时 会议准备的作用： 1、可选择最适当的讨论方式 2、使参会者有讨论的方向 3、事先告知参会者做好准备 4、节省会议时间与减少冲突 会议准备的1H 5W: 1、H——How怎么样开会 2、W——Why为什么开会 3、W——What开什么样的会 4、W——When何时开会 5、W——Who谁来参加 6、W——Where 开场白的程序： 1、概括会议进行的程序 2、提供跟讨论有关的资讯 3、规范会议的议程 4、制定会议的记录者 5、征求对议程的设计的意见 如何圆满结束会议： 1、留至少5—7分钟进行总结 2、总结什么：（1）保证大家都理解你的意见 （2）每个人的工作是否分配妥当 （3）保证准时结束会议，不能拖沓 注：请各部门认真学习以上会议要领，争取应用到每次会议中，以提高会议质量。 安徽科技学院KAB创业俱乐部主席团 2014年3月28日 安徽科技学院KAB创业俱乐部 - 3 - KAB因您而精彩