1.1 熟悉软平台并录入基础资料.docVIP

熟悉软件平台（速达3000Pro）并录入基础资料 一、学时 2学时 二、实验类型 验验证性实验 三、实验目的 熟悉速达3000Pro的业务导航图； 熟悉速达3000Pro“进入”界面的操作； 四、需用仪器、设备 586及以上微机； Windows98/2000/XP操作系统； 安装了速达3000Pro 五、实验准备 六、实验内容 1.速达3000Pro系统简介 优秀管理信息系统软件—速达3000Pro是以具有国际先进管理理念的企业管理软件“QuickBooks”为蓝本，结合国内中小企业行业特点而开发的国内领先的企业管理软件，是速达商务软件系列产品的重要成员之一。该系统采用世界顶尖的软件开发技术，率先将大型关系型数据库和C/S分布式结构应用于中小型企业管理软件，突破了传统财务部门应用的局限，是国内首家使用图形化导航界面来实现进销存与财务管理、人事工资管理一体化功能的优秀软件。 2.登录速达3000Pro 单击桌面“速达3000Pro”图标或单击“开始/程序/速达软件/速达3000Pro/速达3000Pro”，首先要选择公司账套。所谓账套，指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每个独立核算的部门）的数据在系统内部体现为一个账套。 如图1所示，在“选择公司账套”界面，选择账套“SAMPLE1”，单击“确定”；将弹出“登录”界面，选择用户名称“高级管理员”，“口令”栏为空，如图2所示，单击“确定”，进入速达3000Pro软件的“业务导航”界面，如图3所示。 图2 “选择公司账套”界面 图2 “登录”界面 1.业务导航图 (1)界面介绍 为了操作方便，速达3000 Pro特别设计了业务导航图。导航图根据企业管理的业务流程，科学地进行子系统划分，共包括“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”8个界面（子系统）、每个界面又分成“基础数据、业务流程数据、报表中心数据等”三层数据结构。导航图左侧有“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”8个导航条。这相当于一本书的目录，当要切换业务操作界面时，用鼠标单击这8个导航条即可。 (2)导航图的操作 ①选择业务操作界面。在导航图的左侧有8个导航条，只要单击相应的导航条即可进入相应的业务操作界面。如图3所示。 图3 “业务导航图模式”界面结构设计图 ②选择操作功能。在导航图上，将鼠标指针移动到某个功能图标上时，该图标会变亮（表示已选择），单击即可对某个业务模块进行操作。例如，导航图上有一个“报表中心”按钮，只要单击一下，即可打开“报表控制台”进行报表的操作 ③在导航图与业务操作界面之间进行切换。在导航图的左上角有一个“风格切换”按钮，单击该按钮一次，可以切换到操作界面，然后再单击操作界面中的快捷图标时，系统会提示该图标的简要说明。如果要切换回导航图，再单击一次“速达助手”按钮即可。 (3)业务流程 把复杂的业务流程归结为相关表格（表单）管理的过程是速达3000PRO的突出特色。例如，“进货管理”子系统的业务流程可归结为“采购订单、采购收货单、采购付款单和采购退货单”等4个表格反映的管理过程。 下面将以“进货管理”子系统为例，介绍系统的业务流程与表格管理的密切关系。 企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时可以开一张“采购订单”，物收到时对其进行验收并编制“采购收货单”，然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采购付款单”来完成，它还可以预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货单”来进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“采购报表”、“库存报表”来查看。 3.建立新的账套 在本实验中，我们不采用速达3000Pro提供的例子账套“SAMPLE1”，而是新建一个账套来进行实验。建立新账套的步骤如下： 第一步：在图1（“选择公司账套”界面）中，单击“新增”，将开始建立一个新的账套。出现如图4所示的向导对话框，在此界面中： 新账套的代号为：由于该系统的帐套代号设计为最大十位数字，所以我们以自己的学号的后十位（即去掉自己学号的第一个数字）来作为自己的帐套代号（如学号如果是10403060101，则该帐套代号为：0403060101）， 企业名称为：自己的姓名（如张三） 单击“下一步”，进行行业选择。 图4 设置账套代号和名称 第二步：在图5所示的界面中，不做任何改变。单击“下一步”，进行管理员的设置。 图5 选择企业所属的行业 第三步：在图6所示的界面中，设置账套管理员：“管理员