支出凭证处理要修正对照表.docVIP

支出憑證 修正規定 現行規定 說明 一、政府機關（以下簡稱各機關）支出憑證之處理，除法令另有規定外，依本要點規定辦理。一、各機關支出憑證之處理，除法令另有規定外，依本要點規定辦理。支出憑證之處理依本要點規定辦理二、本要點所稱支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。二、本要點所稱支出憑證，係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。三、各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。三、各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。四、各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。 各機關以方式支付非屬採購案之支出款項，得以金融機構之簽收或證明文件為。為四、各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。 收據應由其受領人或其代領人親自簽名之。其因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單（附格式一），書明不能取得原因，據以請款。 收據或相關書據之簽名，如以指印或其他符號代替簽名者，經二人以上之簽名證明，亦與簽名生同等之效力。 各機關支付本機關以外人員非屬採購案之支出款項，以劃撥入帳方式撥付者，得以劃撥轉帳金融機構之簽收或證明文件為之，免另開收據。不能取得，經手人應開具支出證明單支出憑證如有遺失或供其他用途簽名以指印或其他符號代替之各機關支付非屬採購案款項之，本機關以外以劃撥入帳方式撥付得以金融機構之簽收或證明文件為。五、收據應由其受領人或其代領人簽名記明下列事項： （一）受領事由。 （二）實收數額。 （三）支付機關名稱。 （四）受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人員，得免記其地址及其統一編號。 （五）受領日。前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。五、收據除本要點另有規定者外，應記明下列事項： （一）受領事由。 （二）實收數額。 （三）支付機關名稱。 （四）受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人員，得免記其地址及其統一編號。 （五）受領年月日。六、統一發票應記明下列事項： （一）營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 （二）採購名稱及數量。 （三）單價及總價。 （四）開立統一發票日期。 （五）買受機關名稱。 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如以其他相關清單佐證者得免逐項填記。第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明收銀機或計算機器開具之統一發票，營業人僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。六、統一發票應記明下列事項： （一）營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 （二）採購名稱及數量。 （三）單價及總價。 （四）開立統一發票日期。 （五）買受機關名稱。 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如以其他相關清單佐證者得免逐項填記。第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。 收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。收銀機或計算機器開具之統一發票，七、支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，經手人註明無法提出原本之原因，並支出憑證影本或文件因特殊情形不能取得者，經手人開具支出證明單（格式一），書明不能取得原因，據以請款。七、支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。 支出憑證如有遺失或供其他用途，因特殊情形不能取得支出證檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本如有遺失或供其他用途原立據人支出憑證一發票或相關書據檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件經手人八、各機關依法提存之款項，無法取得受領人或代領人之收據，應八、各機關依法提存支付之款項，無法取得受領人或代領人之收據者，應檢具加註影本與原本相符之提存書及公庫存款收款書影本。各機關依法提存之款項各機關依法提存款項，檢具九、各機關審核支出憑證時，應由下列人員簽名： （一）事項之主管人員及經手人。 （二）主辦會計人員或其授權代簽人。 （三）機關長官或其授權代簽人。 前項第二款、第三款人員，除送審之機關外，已在傳票上為負責之表示者，憑證上得免簽名。九、各機關審核支出憑證時，應由下列人員簽名： （一）事項之主管人及經手人。 （二