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XX年仓库安全管理制度
2014年仓库安全管理制度
1、物品品验收
①发票与实物的名称、规规格、型号、数量等不相符时时不验收;
②发票上的数数量与实物数量不相符,但名名称、规格、型号相符科按实实际验收;
③对购进的食食品原材料做到不鲜不收,味味道不正不收;
④对购进进的物品已损坏的不验收。
2、入库存放
⑵进仓仓的物品一律按固定的位置堆堆放;
⑶堆放要有条理、、注意整齐美观,不能挤压的的物品要平放在层架上;
⑷凡库存物品,要逐项建立登登记卡片,物品进仓时在卡片片上按数加上,发出时按数减减出,结出余数;卡片固定在在物品正前方。
3、保管管与抽查
⑵材材料会计或有关管理人员也要要经常对仓库物资进行抽查,,检查是否帐卡相符、帐物相相符、帐帐相符。
4、领领发物资
1.领用物品计计划或报告:
②仓管员将报来的计划按每天天发货的顺序编排好,做好目目录,准备好物品,以便取货货人领取。
2.发货与领领货
②领料员要填好领料单并签签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单单位自留一份,单位负责人凭凭单验收;仓管员一份,凭单单入帐;材料会计一份,凭单单记明细帐;
④发货时仓仓管员要注意物品先进的先发发、后进的后发;
3.货货物计价
②需调出以外的单单位的物资,一般按原进价或或平均价家手续费和管理费调调出
5、盘点
5.11仓库物资要求每月月中小盘盘点,月底大盘点,半年和年年终彻底盘点;
5.2将将盘点结果列明细表报财务部部审核;
5.3盘点期间间停止发货
6、记帐
6.1设立帐薄和登记帐,帐帐薄要整齐、全面、一目了然然;
6.2帐薄要分类设设置,物资要分品种、型号、、规格等设立帐户;
6..3记帐时要先审核发票和验验收单,无误后在入帐,发现现有差错时及时解决,在未弄弄清和更正前不得入帐;
6.4审核验收单、领料单要要手续完善后才能入帐,否则则要退回仓官员补齐手续后才才能入帐;
6.5发出的的物资用加权平均发计价,月月终出现的发货计价差额分品品种列表一式三份,记帐员、、部门、财务部各一份;
6.6直拨物资的收发,同其其他入库物资一样入帐;
6.7调出本企业的物资所所用的管理费、手续费,不得得用来冲减材料成本,应由财财务部冲减费用;
6.88进口物资要按发票的数量、、金额、税金、检疫费等如实实折为单价人民币入帐,发出出时按加权平均发计价;
6.9对于发票、税单、检检疫费等尚未到的进口物资,,于月底估价发放,待发票、、税单、检疫费等收到、冲减减估价后,在按实入帐,并调调整暂估价,报财务部材料会会计调整三级帐;
6.110月底按时将材料会计报表表连同验收单、领料单等报送送财务部材料会计;
6..11与仓管员校对事物帐,,每月与财务部材料会计对帐帐,保证帐物相符帐帐相符。。
7、建立档案制度
7.1仓库档案应有验收单单、领料单和实物帐薄;
7.2材料会计的档案有验验收单、领料单、材料明细帐帐和材料会计报表
1.仓库的的仓管人员应严格检查进仓物物料的规格、质量和数量,发发现与发票数量不符,以及质质量、规格不符合使用部门的的要求,应拒绝进仓,并立即即向采购部递交物品验收质量量报告。
2.经办理验收收手续进仓的物料,必须填制制“商品、物料进仓验收单””,仓库据以记帐,并送采购购部一份用以办理付款手续。。物料经验收合格办理进仓手手续后,所发生的一切短缺、、变质、霉烂、变行等问题,,均由仓库负责处理
3..为提高各部领料工作的计划划性、加强仓库物资的管理,,采用隔天发料办法办理领料料的有关手续;
4.各部部门领用物料,必须填制“仓仓库领料单”或“内部调拨凭凭单”,经使用部门经理签名名,再交仓库主管批准方可领领料;
5.各部门领用物物料的下月补给计划应在月底底报送仓管部,临时补给物资资必须提前三天报送仓管部。。
6.物料出仓必须严格格办理出仓手续,填制“仓库库领料单”或“内部调拨单””,并验明物料的规格、数量量,经仓库主管签署,审批发发货。仓库应及时记帐及送报报财务部一份
7.仓管人人员必须严格按先办出仓手续续后发货的程序发货。严禁白白条发货,严禁先出货后补手手续。
8.仓库应对各项项物料设立“物料购、领、存存货卡”,凡购入、领用物料料,应立即做相应的记载,以以及时反映物资的增减变化情情况,做到帐、物、卡三相符符。
9.仓库人员应定期期盘点库存物资,发现升溢或或损缺,应办理物资盘盈、盈盈亏报告手续,填制“商品物物料盘盈、盘亏报告手续,填填制”商品物料盘盈盘亏报告告表“经领导批准,据以列表表,并报财务部一份
100.为配合供应部门编好采购购计划,及时反映库存物资数数额,以节约使用资金,仓管管人员应每月编制“库存物资资余额表”,送交采购部
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