西溪诚园产品说会相关配合工作.docVIP

西溪诚园产品说明会工作计划及各部门配合任务 一、活动相关 1．活动主题 绿城·西溪诚园产品说明会 暨园区生活服务体系启动仪式 2．活动时间 2010年6月20日（周日）下午14︰00—15︰30 3．活动地点 凯悦大酒店 4．活动规模 精诚卡客户、新增意向客户、嘉宾、媒体等约350人 5．活动流程 时 间 内 容 13:30--14:00 入场、播放绿城·西溪诚园VCR1、西溪诚园大事记VCR2 14:00-14:10 沙画表演开场——绿城16年，再回城西 14:10-14:15 主持人开场、领导讲话 14:15-14:45 专家论坛 14:45-14:50 电脑抽奖（一） 14:50-15:15 产品价值解读报告（PPT宣讲） 15:15-15:25 西溪诚园主创团队感言、业主质量监督小组代表感言、园区生活服务体系简要介绍、设备品牌介绍（VCR3） 15:25-15:30 电脑抽奖（二） 15:30-15:35 西溪诚园园区生活服务体系启动及开盘预告(VCR4) 二、工作计划 序号 工作内容 完成时间 负责人 备注 1 凯悦场地联系 （吴小姐 已完成 黄超 进一步沟通场地布置等事宜 2 凯越场地布置 6.2（周三） 智威 意向建议 6.7（周一） 耀阳 舞台设计 6.9（周三） 智威 展板设计 6.11（周五） 黄超 协调确认 6.19（周六） 黄超、耀阳、智威 场布 3 专家沟通 （刘妮希 已完成 黄超 进一步确认档期、专家、话题 6.7（周一） 智威 话题安排 6.19（周六） 祝军华、 王森 话题沟通 6.19-6.20 综管部 专家接待 4 王森邀请及主持稿 6.4（周五） 黄超 沟通主持细节 6.15（周二） 黄超、智威 主持稿 6.16（周三） 黄超 领导发言稿 5 沙画艺人沟通 （秋雨 已完成 黄超 已确认档期 6.7（周一） 智威 沙画脚本修改及配音协调 6.15（周二） 黄超 沙画模拟及确认 6.19-6.20 综管部 艺人接待 6 西溪诚园VCR1 6.16（周三） 黄超 最终修改 7 西溪诚园大事记VCR2 6.4（周五） 综管部、 黄超 大事记罗列及相关素材提供 6.7（周一） 智威 配音文字 6.15（周二） 耀阳 VCR2第一轮评审 8 西溪诚园（VCR3） 6.12（周六） 营销部、 耀阳 业主代表拍摄（14:00） 6.12（周六） 园区服务事业部、 耀阳 虞总拍摄 （12:00） 6.11-6.12 （周五、周六） 工程部、黄超、耀阳 施工单位领导、普通施工员等拍摄 6.13（周日） 工程部 LIFESCAPE视频拍摄发送 6.13（周日） 工程部、 耀阳 相关设备品牌视频或图片整合介绍 6.17（周四） 耀阳 素材汇总成稿 9 西溪诚园（VCR4） 6.17（周日） 耀阳 园区服务体系启动、开盘预告及结束动画 10 产品介绍PPT 6.2（周三） 黄超 核心价值点罗列 6.4（周五） 工程部 根据工程角度、结合价值梳理报告及现时情况，对核心价值PPT进行框架调整，并整理相关图片 6.7（周一） 工程部、黄超、智威 与杨明沟通，确认框架及表现形式 6.11（周五） 智威 PPT制作 6.14（周一） 黄超、智威 PPT评审及修改 11 相关网络广告、报版广告配合 黄超、智威 12 现场拍摄邀请、电视台报道 综管部、 黄超 摄影师、浙江经视、杭州电视台 13 邀请函 6.7（周一） 智威 14 摇奖系统及相关物料 6.17（周四） 耀阳 15 奖项设置 6.15（周二） 营销部 16 客户邀请 6.11-6.13 营销部 电话邀请 6.14-6.16 营销部 邀请函邮寄 6.19（周六） 营销部 短信确认 17 领导邀请 付鹏 18 媒体邀请 黄超 19 其他物料准备 黄超 手提袋、户型册加印 20 集中协调会 6.8（周二） 工程PPT制作及场布为主 6.11（周五） VCR1、2、3拍摄协调为主 6.18（周五） 综合协调 营销策划部 二○一○年六月一日 leading cadres to everyday things busy as an excuse, urged not do or knock on t