出口电子监管系企业端操作步骤.docVIP

出口电子监管系统企业端操作步骤 一、初次使用： 1. 双击IPROCESS图标，单击“监管类产品”，单击“出口企业产品质量信息管理系统”。 2. 点击【系统管理】——【业务通讯服务管理】，检查是否已经登陆，确保连接已经建立。 3. 点击【下载记录】，点击【刷新】，查看局端是否下发企业基本信息，企业产品信息，监管属性，监控表单。 若没有接收到本企业的相关信息，请与相关业务科室联系。 4. 点击【系统管理】——【修改iDecl安装路径】，将路径设置为C:\Program Files\Ninetowns Corp\iCSP_iDecl 如下图所示： 二、局端下发信息和表单引用： 1. 查看【企业基本信息】，确认“报检单位注册号”、“单位名称”是否正确。 2. 维护【企业产品信息】 （1）选中企业下发产品，点击【复制】，把品名改成企业报检时所用产品名称，其他尽量不作改动。 修改完毕点击【确定】。 （2）如果产品信息要删除，则选中该产品，点击【禁用产品】， 3. 维护【监控表单】，即创建企业表单 （1）点击【系统管理】菜单，选择【监控表单维护】――【CIQ表单管理】——点击【查询】——选中一项局端表单。(2)点击【新建企业表单】——出现监控项目，双击每条“监控项目”，在弹出的的对话框中按【确定】。(3)点击下方【确定】按钮。 三、建批组批操作： 1. 【建批】 输入生产批信息，包括—— 生产批编号：“字母＋数字”（由各企业自行编制），应确保其唯一性。 产品名称：企业可根据实际出货选择，在产品列表中会列出所有已在我局备案的产品名称 输往国家地区（一定要在企业监控表单上出口国家地区里有的国家） 创建者（企业操作人员的中文名字） 开始日期（默认当天） 结束日期（无影响） 计划重量（实际订单量） 其余型号，规格，品牌，类别，备注可不填 ——将所录入的数据【保存】。 2.【检测数据】——输入工厂检验报告内容 点击【检测数据】——选择【生产批】——根据实际情况填写,检测值选定“合格”、“不合格”，或相应数值——点击【保存并评定】，在“是否继续检测生产批”对话框中选择“否”。 3.【生产批查询】（进行综合评定） 点击【生产批查询】——选中生产批——【合格评定】（“不合格”项目要写原因）——【评定】——【库存管理】——【确认】——【保存】后关闭 注意:在进行生产批合格评定时，系统会提示等待建批预审回执，如下图所示： 只需点击“是”继续操作即可，不会对合格评定产生影响。 4.【组批】（生产批组成报检批） 自行编写组批号——点击【新增】——选定生产批代码（即选择要进行组批的生产批），其他与选中生产批的相关信息会自动导入（注：报检数量一定要准确，此操作不可更改，所以一定要在确认数量情况下组批）——【确定】；若有多条产品需要组批，可以再次点击【新增】，继续上述操作。——【保存】 注意:在进行组批时，系统会提示等待合格评定预审回执，如下图所示： 只需点击“是”继续操作即可，不会对组批产生影响 如果检验检疫工作人员在局端找不到该组批号或者未建立关联，则企业需要在【上报记录】里面选中组批号，点击【刷新】，重新发送。 5. 组批查询 点击【组批查询】——【查询】——选定【组批】，“组批回执状态”为“已收到”，表示组批信息发送成功，并接收到局端回执。 电子监管操作流程结束。 四、报检（九城单证），IDECL 新建单证 【基本信息】——选择组批号（通过组批号带过来的货物信息千万不要改动，白色部分不要改，只填黄色部分，否则会造成局端审单异常，即组批数重量与报检数重量不符）——【保存】 企业发送完毕后要收到3条回执 带E号的预录入号 已进入电子监管系统 是否被拦截 如果被快速核放，会收到以下回执 注意事项： 操作前须确保系统处于“已连接”、“已登陆”状态，具体参见步骤一、二 维护企业产品名称时要注意与计划报检的“货物名称”保持一致，并在建立生产批时选择这样的企业产品名称，否则相关报检单会被拦截。具体参见步骤五。 报检后若收到“请与签证部门联系”的回执，可直接至一楼检务出单；若第二、三条回执一样，则表示该报检单已被拦截，按正常步骤上科室检验放行。 企业端操作问题可致电九城公司咨询电话88866977 宝安检验检疫局相关科室咨询电话： 科室 联系电话 货检一科27590351 货检二科27590394 货检三科27590359 货检四科27590314 货检五科27591964 management need is responsible for