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阳城电厂项目部文件资料管理培训 目录 一、关于进一步加强技术资料管理工作的通知 二、关于进一步加强技术资料管理工作的通知 三、工程质量验收记录编号规定(建筑、安装) 四、作业指导书编制标准及要求 五、工程竣工档案编制要求 六、火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则（部分内容） 一、关于进一步加强技术资料管理工作的通知 公司各项目部、各有关单位： 自公司开展“质量管理年”活动以来，各单位坚持“用心做事，创新发展”这一宗旨，严格按照国家标准、规范和作业指导书的有关要求开展各项工作，各在建工程质量工艺和安全文明施工水平得到明显提高。但在施工技术资料和现场施工的同步方面还存在一些差距。根据公司领导要求，特对各项目部、各有关单位在技术资料的收集、整理方面提出如下具体要求： 二、关于下发《竣工资料“三同步”管理办法》的通知 各项目部、拓能有关单位： 今年是公司“质量管理年”，张永江经理提出“用心做事，创新发展”的管理理念。在五月份生产会议上，张经理又严肃指出：“施工技术资料仍滞后于现场工作，不能同步的要严肃追究‘一把手’的责任”。为进一步落实张经理对档案工作的要求，档案中心制定《竣工资料“三同步”管理办法》，望各项目部认真学习，遵照执行。 档 案中 心 2008年8月26日 竣工资料“三同步”管理办法 一、术语 1、“三同步”：工程立项开工与竣工技术资料收集同步；工程施工与竣工技术资料形成同步；工程完工验收与合同竣工技术资料验收同步。 三、工程质量验收记录编号规定 为了工程施工中的过程资料更为规范，保证文件的唯一性和可查性，项目部文件中心对工程验收记录的编号进行统一规定。 本规定适用于项目部各专业的工程验收记录。 工程验收记录编码结构：每份验收记录编码由八组数字或字母组成。 安装工程质量验收记录工程编号有关规定 工程编号一般由“专业代码及机组编号-单位工程编号-分部工程编号-分项工程编号-分段工程编号-顺序号”安母或数字组成，如某一验收评定表需有附表支持的，附表工程编号由上一级验收资料工程编号加“F1,2，3﹒﹒﹒”表示。 四、作业指导书编制标准及要求 一、作业指导书的整体格式要求： 1、作业指导书用纸统一为标准A4（210mm×297mm）幅面70克/m2及以上白色书写纸，文字材料及表格的白边应严格执行如下标准： 白边(天头)宽20mm; 白边(地脚)宽20mm; 白边(订口)宽25mm; 白边(翻边)宽15mm。 五、工程竣工档案编制要求 1.工程竣工档案编制总要求：工程竣工档案实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同时” 的原则进行编制（工程开始就与建立竣工档案文件包同时进行；项目进行中要与工程文件材料的积累、整编工作同时进行；项目交付验收时要与提交合格的工程竣工档案同时进行）。工程竣工档案要完整、齐全、系统和真实地反映工程的实际情况。 六、火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则 2.2 施工单位 2.2.1 负责提交施工、安装过程形成的全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）、声像材料等。 2.2.2 负责提交分部试运阶段的方案、措施、总结报告。 2.2.3 负责提交分部试运记录及验收签证书。 2.2.4 负责提交移交试生产期间的消缺记录。 2.2.5 负责提交机组建设期间的全部工程联系单及总结。 2、作业指导书封面使用后附封面格式，包括封面中字体选用格式。作业指导书编制、审核、批准人及日期签署必须使用碳素墨水或符合档案管理要求的黑色签字笔手签。签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。 3、作业指导书如内容较多，页面达10张以上时一般应有目录页，如有目录页，目录标题为宋体二号加粗，具体目录内容为宋体小三加粗。目录格式附后。 4、作业指导书正文部分字体为宋体小四，段首行内容均应缩进两个字符。正文部分所体现的十二大部分的标题字体应加粗显示。如正文部分有表格内容，表格内字体可根据具体情况如在一格内需体现较多内容时可选用宋体五号字。 二、作业指导书的内容要求 1、工程概述 阐述与该施工措施有关的总结性内容，包括该施工的特有特点、性质、工程量，与之无关的通用内容不用添加。 2、编制依据及编制原则 包含施工编制依据和编制原则两部分，主要内容为编制本施工方案的标准、规范、安全规范、与之有关的技术文件和图纸名称。 3、施工准备 主要包含机械、器具、人员和工期进度方面的内容，人员、机械要根据实际工程量来编写，特别要注意的是施工机械、工器具与施工人员的联系，要确实匹配，达到实际施工的要求。 4、主要施工作业方案 本部