办公室主任岗位责说明书.docVIP

岗位职责说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤部 岗位定员 1 岗位类别 支持管理类 直接上级 副总经理 直接下级 安保科、餐厅、车队、宿舍、文员兼接待 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 年 月 工作职责：在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。 职责与工作任务： 职 责 一 职责描述：协助后勤各部门管理规章制度的建立、修订及执行监督，认真履行办公职能 工作 任务 1.负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作； 2.监督后勤各部门工作的执行情况，并提出改进意见； 3.负责公司行政事务的上传下达； 4.负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。 5.负责对外联络及接待工作。 职 责 二 职责描述：强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作流程、进一步提升办公效能 工作 任务 1、大力强化超前服务意识，提倡把工作想在前、做在前。紧紧围绕中心工作，积极主动地开展办公室各项工作。 2、做为办公室负责人，以改革的精神去思考和研究本职工作，在工作实践中勇于创新，力求有新突破、新发展，建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室运作机制。 职 责 三 职责描述：实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为公司节省开支 工作 任务 1、办公室以节约、降低成本为原则，实行内部挖潜降耗、对各部门申购审批实行严格把关、控制成本。 2、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。 3、开源节流，积极开拓业务、节约成本。加强自主合作，办公室牵头与多方供货商、酒店、旅行社等签订协议，并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我公司分阶段结清费用，进一步缓解资金紧张压力。 职 责 四 职责描述：明确岗位分工、组织参加培训、建立考核机制、提高办公时效性 工作 任务 1、负责建立健全绩效考核体系，建立公平的竞争机制，并对后勤各部门日常工作进行考核、实施奖惩，确保绩效考核制度持之以恒地贯彻和运行。 2、严格要求、加强员工培训、提高办公效率与服务质量，切实把服务于全局做为出发点和落脚点。 3、明确各级人员分工、分解工作目标，使工作目标更加明确，责任更加清晰，工作落实更加到位。 职 责 五 工作协作关