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四、原始凭证的填制要求 (一)原始凭证填制的基本要求 1、录记要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须 真实可靠,符合实际情况。 不得歪曲经济业务真相,弄虚作假。 对实务的数量和金额的计算,要准确无误,不得以匡算和估算填入。 2、内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。 原始凭证中的年、月、日要按照填制原始凭 证的实际日期填写; 接收单位名称要写齐全,不能简化; 品名或用途要填写明确,不能含糊不清; 有关人员的签章必须齐全。 3、手续要完备 取得原始凭证的手续必须完备,以明确经济责 任,确保凭证的合法性和真实性。 单位自制原始凭证必须有经办单位相关负责人 的签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的 公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签 名盖章。 4、书写要清楚 原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要 清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化 汉字。 对阿拉伯数字的书写要求: ①阿拉伯数字应当一个一个地书写,不得连笔书写。 ②阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,一般可掌握在 60度左右。 ③阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜,并注意 紧靠横格底线。 ④“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9” 的竖划可下拉出格一般数字的1/4。 5、编号要连续 各种凭证要连续编号,以便检查。 如果原始凭证已预先印定编号,如 发票、支票等重要凭证,在写坏作废 时,应加盖“作废” 戳记,妥善保管 不得撕毁。 6、不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证有错误的,应当由出 具单位重开或更正,更正处应当加 盖出具单位印章; 原始凭证金额出现错误的,应 当由出具单位重开,不得在原始凭 证上更正。 7、填制要及时 各种凭证要一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计部门审核。 转 账 凭 证 年 月 日 转字第 号 摘 要 会 计 科 目 借方金额 贷方金额 记账符号 总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 金 额 会计主管 记账 稽核 出纳 制单 固定资产 开出商业 汇票购设备 1 0 0 0 0 0 0 2013 11 18 01 陈红 应付票据 【例5-17】2013年11月18日企业购买机器设备一台,作为固定资产管理,取得的增值税专用发票注明买价为10000元,增值税为1700元,以银行承兑汇票支付。 应交税费 应交增值税 (进项税额) 1 7 0 0 0 0 1 1 7 0 0 0 0 ¥1 1 7 0 0 0 0 ¥1 1 7 0 0 0 0 记 账 凭 证 年 月 日 第 号 摘 要 会 计 科 目 借方金额 贷方金额 记账符号 总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计 金 额 会计主管 记账 稽核 出纳 制单 银行存款 向银行借入 短期借款 5 0 0 0 0 0 0 2013 6 20 045 翟 文 5 0 0 0 0 0 0 短期借款 ¥5 0 0 0 0 0 0 ¥5 0 0 0 0 0 0 【通用凭证】2013年6月20日,企业向银行借款50000元,已存入银行。 五、记账凭证的审核内容 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否正确 4、金额是否正确 5、书写是否正确 6、手续是否完备 只有审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿. 第四节 会
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