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绩效管理实务操作 内 容 绩效计划 关键内容: 指标 权重 指标值(目标值) 考核标准 考核周期 指标制定 指标:解决考什么的问题。指标vs.标准、目标 指标来源: 岗位责任《岗位说明书》 工作计划 公司要求 指标选择 战略导向原则 重要性原则(价值) 困难性原则 时间性原则 权重 权重:各项目的重要程度,突出考核的重点 考核周期 绩效计划的设定过程 绩效实施管理 绩效实施管理=绩效沟通+绩效信息收集 绩效实施管理中的误区 绩效实施是员工自己的事,与主管无关 对员工的绩效管理就是监督、检查员工的工作 没必要花时间做记录 形式:辅导、咨询、进展回顾 持续的绩效沟通 沟通内容 工作进展 是否在正确达成目标的轨道上 哪些方面做得好,哪些方面遇到了困难 是否要对行动做调整,要做哪些调整 管理人员可以采取哪些行动来支持员工 沟通方式 非正式沟通 走动式管理 开放式办公 工作间歇时的沟通 非正式会议(联欢会、生日会等) 绩效信息收集 目的:为绩效考评提供客观依据;发现问题,以便找到问题根源和解决办法。 方法:观察法、工作记录法、他人反馈法 内容:目标完成情况、客户反馈信息、好的或有问题的行为表现 注意事项: 让员工参与信息收集过程; 有目的收集信息; 可以采取抽样的方式; 把事实与推测区分开 考试题型 简答题: 1论述绩效沟通及其重要性 考评方法 个体排序法 概念:按某一规则来排定名次的方法 方法: 直接排列法(由高到低,由好到坏) 间隔排列法(先选择最好、最坏,再选择次好和次坏) 特点: 操作简单 一次只能就一个要素进行比较 越是综合性评价,有效性越低 配对比较法 概念:将每个人与群体中的其他人进行一对一比较的方法 特点: 操作简单 一次只能就一个要素进行比较 越是综合性评价,有效性越低 群体人数多,比较次数就多 配对比较法 强制分布法 概念:对群体进行强制排序的方法 特点: 避免了宽厚性误差 容易做出雇佣决策 主观性较大 不能公平地对不同部门员工做比较 尺度评价法(Rating Scale Method) 概念:每一点都用5、4、3、2、1作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上 特点 开发成本低 使用范围广 准确性不够 尺度评价法(Rating Scale Method) ?行为定位等级评价法(BARS) 概念:用反映不同水平的具体工作行为来进行评价的方法 特点: 标准明确,方便操作 有利于指导员工的行为 成本高,需要花费大量时间与精力 ?行为定位等级评价法(BARS) 行为观察量表法(BOS) 概念:包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为的表单 特点: 有利于指导员工的行为 成本高,需要花费大量时间与精力 关键事件法 概念:是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实 特点: 有理有据 成本很低 若及时反馈,可提高员工绩效 有积累小过失之嫌 关键事件法 目标管理 概念:结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励 特点: 有利于工作行为与组织整体目标一致 实用且费用低 绩效可能受不可控因素影响 考试题型 改错题: 信度高的,效度也高;效度高的,信度不一定高。 简答题:简述强制分布法的优缺点。 准备绩效面谈 总体要求:进行充分准备,做到心中有数 开场 总体要求:创造轻松气氛,让员工敞开心扉 进行反馈 总体要求:运用“汉堡”原则,进行建设性反馈 结束面谈 总体要求:达成共识、签字备案 考试题型 案例分析题: 上半年考核刚结束,按照公司规定,又到了该绩效面谈的时间了。销售部的张经理最近比较苦恼,部门内部已经有好几个业务员跳槽了。所幸销售部的几个金牌业务员都还比较稳定,但最近几个月销售额明显有所下降。快下班了,张经理给业务员老王打了个电话,“有空吗,到我办公室来谈谈吧。” “噢”,老王正准备收拾下班,这段时间孩子老生病,本想早点回家,但经理要跟他谈谈,到底要谈什么呢,老王带着疑问进了张经理的办公室。 “老王,最近你的销售额有所下降,是什么原因啊?”“这个”,老王毫无准备,“经理,你知道最近市场行情不好,我们的竞争对手又在搞降价促销…” 张经理跟老谈了15分钟,最后说到“下周我们开会再研究,这是今天的绩效面谈表,签个字吧”。 要求:请找出以上绩效面谈中的错误,并请设计正确的绩效面谈流程。 绩效改进计划的内容 综合考评用于调整工薪 三只老鼠的故事 选择题: 1( A )是绩效考核中比较简单易行的一种综合比较方法。(A)排列法 (B)比较法(C)分布法 (D)对比法 2上级主管在考评员工的时候过于宽松会导致(B )。 (A)员工自我矛盾
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