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北京科技大学红十字会学生分会第三十一届换届大会策划书北科大红十字会学生分会2014.6．1第三十届迎新大会策划书目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动安排3五、 活动内容4（一）前期准备阶段：4（二）活动举办阶段：4（三）活动后续阶段：4六、注意事项5七、活动经费预算（见附录四）5八、 安全预案5附录一：人员分工6附录二：活动流程7附录三：所需物品8附录四：经费预算8活动背景 2013至2014年度北京科技大学红十字会学生分会在会长张轶琼带领的第30届主席团的领导下繁荣发展、欣欣向荣，不仅仅在校园内举办了多项活动，更承办了多项市红会的活动，获得多个奖项。活动目的随着一年工作的结束，本次换届大会旨在通过选举产生新一届的干部领导队伍，带领着新一届的理事，将“人道、博爱、奉献”的红十字精神传承下去。活动主题北京科技大学第31届换届大会活动安排1．活动时间：2014年3月 29日晚七点；2．活动地点：北京科技大学学术报告厅；3．主办单位：北京科技大学红十字会4. 承办单位：北京科技大学红十字会学生分会；5．活动对象：北京科技大学红十字会学生分会会员；五、 活动内容（一）前期准备阶段：1、场地申请。?2、场地布置和清理卫生。3、座位安排。?4、参加人员的确定及通知。5、制作聘书。6、PPT的制作及背景音乐选取（二）活动举办阶段：1.场地布置：签到；会徽张贴；安全设备的检查；急救包的准备；麦克风、音响、多媒体控制；灯光控制；幕布控制；拍照及摄像2.人员分工：详见附录（一） 3.活动流程：详见附录（二）4.准备物品：详见附录（三）（三）活动后续阶段：1.各部长留下清扫整理会场；2.宣传部整理大会视频；3.通讯部整理照片、撰写新闻稿，整理换届后人员资料，发给各高校红会，社团部、校医院老师。4.通讯部和宣传部进行活动开展情况总结。注意事项1.维持会场纪律，不要过于吵闹；2.所有主席、部长及工作人员需穿正装七．经费预算（见附录四）八、 安全预案1.至少提前半个小时会场布置好，让参会人有足够时间入场；2.大会结束后负责人组织大家有序离场，避免拥挤；3.如有紧急突发事件，维持大家安定，急救队做好突发事件处理，有序疏散人群，事态严重者及时拨打110并向外界求助。附录一：人员分工部门分工：1、志愿者部与同伴教育部提前到场负责布置会场；2、急救队维持现场秩序；3、通讯部负责影像录制；4、通讯部负责拍照；具体人员安排： 1、主持人——待定2、布置会场内部：挂会旗，灯光、多媒体、麦克风、音响等的检查——志愿者部和同伴教育部（其余没事的也可以帮忙布置） 3、负责签到及道具——通讯部4、灯光控制——宣传部5、拍照——通讯部6、播放PPT、音乐、视频（准备两台电脑以备用）——宣传部7、话筒、音箱的控制——宣传部9、电脑及媒体文件准备——丛晓峰附录二：活动流程1.由主持人介绍本次活动的背景及目的2.全体起立，放会歌。3.全体坐下，主持人宣布仪式开始。?4.由第三十届主席团代表上台发言，总结上学年工作。5.第30届主席张轶琼宣布聘书名单。6.第31届成员聘书发放，由上届主席团颁发。（顺序依次为主席团、活动部、志愿者部、宣传部、急救队、手语部、通讯部、防艾教育部）7.第31届主席、副主席代表、部长代表发表就职发言8．第三十一届全体成员上台宣誓。9.上届主席团代表上台发言，寄托对下一届的期望。10.主持人宣布结束，合影留念。附录三：所需物品宣传类：签名单（用于会内成员签到）。装饰类：会旗，会徽，（；数码类：两只相机，两台电脑；小器件：绳子，透明胶带，剪刀，插线板，签字笔，。附录四：经费预算物品单价数量合计聘书38140签名单0.1元/张30.3总计140.3人道、博爱、奉献 7 / 7