湖北省企业事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表.doc

附件1： 湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表 申报等级: 级 自查总分： 分 评审总分： 分 序 号 考核项目 分数 评 分 细 则 自 查 评 分 评 审 评 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 一 组织管理 (25) 1 组织机构 3 1、档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。(1分) 2、明确由一名领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。(1分) 3、档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。(1分) 2 单位档案已实现集中统一管理 5 1、已建立统一管理档案的职能部门。(1.5分) 2、各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(1.5分) 3、档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管理网络。有独立分支机构地单位参加AAA级评审，其分支机构档案工作规范管理在A级以上的须超过80%。(2分) 3 规章制度健全，制定了单位档案管理细则 5 1、认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。(1分) 2、制定了归档范围、分类方案和保管期限表。(2分) 3、建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理、应急预案等制度。(2分) 4 归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施 7 1、文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任制，并作为考核工作实绩的内容之一。(1分) 2、档案部门执行“四参加”效果较好。即档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。(4分) 3、档案部门与科研、设计及勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果较好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。(2分) 序 号 考核项目 分数 评 分 细 则 自 查 评 分 评 审 评 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 5 档案干部队伍建设 5 1、档案专、兼职人员的配备适应工作需要。(1分) 2、具有大专以上文化程序的人员占档案管理人员总数的50%以上。(1分) 3、具有中级专业技术职务的人员占30%以上。(1分) 4、受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。(1分) 5、档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(1分) 二 设施设备 (10) 6 档案用房 3 1、档案库房与办公室、阅览室分开。(1分) 2、库容满足今后10年以上档案保管的需要。(1分) 3、库房建设符合档案保管要求，库房楼层及方位有利于保护档案。(1分) 7 设施设备 5 1、有能正常使用的消防报警系统及灭火器材在有效使用期内。(1分) 2、库房配备铁门、铁窗及防盗监控系统。(0.5分) 3、库房配备满足工作需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好。(1分) 4、有防紫外线、防有害生物设施。(0.5分) 5、有温湿度记录仪(表)、防磁柜、计算机、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备。(2分) 8 档案装具 2 1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜。(1分) 2、档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具。(1分) 三 业务建设 (30) 9 档案资料收集齐全、完整、准确 10 1、监督、指导各部门及时归档。(1分) 2、近5年来各种门类和载体的文件材料的归档率达100%。(3分) 3、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按项目档案归档范围完整率达100%。(3分) 4、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。归档文件材料有相关责任人填写并经有关负责人审查签字的文件材料归档审查意见。(2分) 5、档案交接有完备的交接手续。(1分) 序 号 考核项目 分数 评 分 细 则 自 查 评 分 评 审 评 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 10 案卷质量符合国家标准 10 1、有科学的档案分类编号方案。(3分) 2、各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质