(管理006)包服务采购作业指导书.docVIP

文件（□增加■修改□作废）申请表 编号：表格-质量/PQI-11/B 序号： 申请部门（科） SCM部采购科 文件名称 外包服务类作业指导书 版号 /状态 修改前 修改后 文件编号 作业-管理/采购-06 B1 C 文件原审核批准人 平户良周 现文件审核批准人 古贺义治 修改批准人原因： （□增 ■修改□作废）原因： 1、更新“麒麟”LOGO； 2、紧急采购金额的2%由使用部门承担。 修改前条文内容： 见原B1版本作业指导书。 修改后条文内容：（可附页说明） 见C版本作业指导书。 持有人名单： 批准/日期 第二审核/日期 第一审核/日期 申请人/日期 SCM部部长 采购科经理 肖川 2009/08/19 麒麟啤酒（珠海）有限公司 作业指导书 文件编号 作业-管理/采购-06 版号/状态 C 标题： 外包服务类采购作业指导书 页码 1/4 批准/日期 SCM部部长 第二审核 日期 第一审 日 日期 采购科经理 编制/日期 肖川 2009/08/19 麒麟啤酒（珠海）有限公司 作业指导书 文件编号 作业-管理/采购-06 版号/状态 C 标题： 外包服务类作业指导书 页码 2/4 目的：规范SCM部采购科业务流程，保证外包服务类项目的质量和成本。 适用范围：本作业指导书适用于KBZ公司内的外包作业及服务作业项目。 职责： 3．1使用部门 《规格书》的编制及审核。 3．2 SCM部 3．3．1采购科：外包服务的采购业务。 3，3，2 SCM部长：采购业务的审核工作。 3．4各级审核人员：依采购订单的金额大小，各级领导对采购订单按金额不同进行审核。 工作流程 4．1使用部门指定专人为外包服务类业务的项目负责人。项目负责人根据项目的要求制作《规格书》，规格书的内容至少要包括以下内容：项目名称、项目地点、项目实施范围、实施方案、工程量、实施时间及完工时间要求、验收项目及标准、其它特殊要求等。 4．2如需供应商提供设计方案，项目负责人须在规格书中简述项目的相关内容，并在规格书中注明由供应商提供设计方案。使用科可自行选择供应商进行技术交流，如使用科认为该供应商有能力完成本公司外包服务项目可推荐给采购科，采购科可同时进行评估，按评估结果再决定此供应商是否符合要求，以此判定该供应商是否具有资格参与本公司的外包服务项目承包。同时使用科不得将公司的采购信息透露给供应商，需要时使用科可向供应商咨询项目价格的大概范围，但无权向供应商询价、报价，询价、报价工作仅限于采购科，如使用科有这方面的需求可通过采购科进行（联络单方式）。 4．3项目负责人将批准的《规格书》，传递到采购科。 4．4供应商初选评估及方案收集 4．4．1采购科经办人根据《规格书》的要求收集相关信息及资料，在有条件的前提下组织相关人员对符合要求的相关供应商进行实地考察。如为新供应商则重新进行评估，待评估后根据评估结果再判定是否符合要求。 4．4．2采购科经办人联系相关供应商到公司实地了解外包服务实施方案、工作量及进行交流等（使用科项目负责人及使用部门负责人协助）。需供应商提供设计方案和图纸的采购案件，要求供应商在规定日期前提供设计方案和图纸，采购经办人以工作联络单的方式传递到使用科项目负责人处，供使用科项目负责人审核。由项目负责人制定补充规格书批准后传递到采购科。 4．4．3原则上选择供应商需两家以上。凡本公司领导亲戚或家属所办企业不得参与本公司项目承包工作。 4．5询价、议价/招标、议标 4．5．1 20000元（包括20000元）以下外包服务项目的采购、紧急采购案件由采购经办人通知供应商以传真方式报价，或供应商以书面方式送报价书。 5．2采购经办人根据供应商的相关资料及报价书，通过综合分析评估，向相关部门及领导推荐供应 商，并填写《采购审核表（工程类）》，连同《批准申请书》或《规格书》、供应商相关资料送采购招标/议价小组成员审批。 麒麟啤酒（珠海）有限公司 作业指导书 文件编号 作业-管理/采购-06 版号/状态 C 标题： 外包服务类作业指导书 页码 3/4 5．3 原则上20001元以上外包服务项目采取招标形式采购（有特殊情况除外：例如供应商为KBZ外包项目做出固定资产投资/地理位置优势等原因）。由采购经办人制作标书，并向供应商寄送标书。 4．5．4采购经办人将通过网站信息、供应商报价、市场价格调查等方式收集的相关资料及报价书提交给招标议价小组，由招标议价小组进行议标。 5．5开标后由采购招标议价小组进行评标，并