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建立企业决策系 凸显财务管理功能
??? 随着我国经济建设的深入发展,企业定会走向国际化、股份化之路。因此,推行现代企业管理制度是必由之路。建立董事会领导下的总经理负责制将是极其重要的,就目前而言,我国企业管理还存在着如:管理者和被管理者之间;资产的拥有者和经营者之间;企业管理的职业化等许多矛盾。本人认为就企业而言,还是建立管理制度体系的问题,如果解决不好这些问题,以上问题不但不能解决,而且还会激化矛盾影响企业发展,进而影响到品牌、国民经济,乃至伤害个人感情。那么,建立企业决策系统,凸显财务管理功能又是总经理做好企业管理的强大武器。 长期以来,许多企业的管理者还完全停留在无计划随意管理中或有计划,但计划无市场依据或无系统管理,仍然停留在随意管理中。因此,企业的总经理(CEU)觉得无能为力,委曲求全,而企业的资产拥有者(法人代表),则感到很不理想或不放心。其实还是推行现代企业管理制度,建立企业管理系统的问题(笔者在本期刊2011第1期已谈过)。怎样建立企业决策系统,凸显财务管理功能是许多高管研究的重大课题。首先,我们必须明白财务管理的三大功能:即幕僚的功能、监督的功能和服务的功能,但绝对没有决策的功能,必须避免财务总监替董事长或总经理下决策令,当然企业也不能建立以财务为导向的企业,应该建立以市场为中心的经营理念,以行销的观念导向,积极推行现代企业管理制度,建立企业管理系统。以财务预算为基础,推行企业目标管理是建立企业决策系统,凸显财务管理功能的基础,否则无法达到观念统一,目标一致。因此,以市场为基础,进行全面财务预算,才能从市场的角度真正明确销售目标、各项经济目标和市场行销策略等,由此而达成企业目标和个人目标,进而推动品牌、市场、企业的发展,进而促进国民经济的发展。同时也是建立现代企业管理制度的具体体现。笔者曾帮助多家工业企业(加工销售一体化)和商业企业(代理商)以财务预算为基础推行目标管理使企业颇受感悟。下面举例商业企业案例仅供参考。 来年销售目标的设定应考虑: 1、 场调研与策略分析: 没有科学的市场调研,就无法确定企业、品牌、产品、市场的准确定位,就无法制定自己的行销策略(即:产品、通路、价格、推广),也就无法设定市场建设目标(含终端)、销售目标、设定各项经济目标(毛利、纯利、市场投入及各项销售费用、管理费用、制作费用及财务费用等),其结果,企业的总经理(CEU)和资产拥有者(法人代表)都不能认同,走不出家族式企业、山寨式企业和派系式企业之路,无法真正走上现代企业之路参与激烈的市场竞争而倒下来。 2、目标设定的可行性和挑战性: 往往由于目标设定中的差异较大,带来了老板与管理者激烈的矛盾,只是大家疏忽了一个现实-----即目标设定的可行性和挑战性。所谓可行性就是经过努力,80%的员工或项目是能够达到;所谓挑战性就是过经艰苦努力,少数员工或项目能够超额完成,而真正达不到目标的只是20%以内的少数人或项目。如果形成员工只想不通过努力就想得到,而老板又想画一个大饼给大家,其结果都无法达到激励员工发奋努力,推动企业发展的目的。这不仅是个非常现实的问题,同时也是观念的转变问题,即我们是想做企业家还是游戏家?是想做职业经理人还是做职业旅行家? 年度销售目标经公司董事会研究确认后销售部必须分区域、分业代、分品牌(品种)、分客户、分月分解目标任务,作为考核的基础。 年度财务预算方案董事会研究确认后各部门部必须分项目、分月分解目标任务,作为考核的基础。 落实和实现目标是目标管理的关键所在,同时也是建立企业决策系统,凸显财务管理功能必由之路。 1、目标落实: 首先是授权,即:责任=权利。主管要根据目标要求授权部属相应的权利,同时,部属要牢记目标,充分运用其权利,自主管理,发挥自己的聪明才智,达到目标。 2、制定目标对策实施计划 目标对策实施计划是实现目标的具体行动计划及采取的措施。 (1)明确各岗位的具体任务及岗位职责。 (2)分析企业的现状和存在的问题,现代企业需要全面收集、整理与分析企业内外环境因素,包括国家法律、政策、市场环境预测、同行业竞争等资料、人力、物力财力、机力、技力、情报、时间七资源、历史的目标水平、企业发展方向以及企业的优劣势。 (3)采取措施,并提出各阶段次级目标。 (4)制定检查与评定目标达成的方法。 在实现目标既有可行性,又有挑战性的基础下,以目标达成率为中心,确定各部门、各岗位的考核办法和具体评分来检查各部门、各岗位在不同阶段的达成目标情况,以确保企业总目标的完成。 3、目标控制 是目标在实施过程中,以目标为依据,不断检讨与改进,实现总体控制。 ① 自主管理 自主管理是管理的最高境界 员工勤奋 自动
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