酒店管理系统中哲Excel服务器的应用方向.docVIP

Excel服务器之酒店管理系统包括：基础数据、预订接待、客房中心、报表中心和客吧管理五大模块。 二、各模块功能介绍 ? （1）基础数据 ? 【房间类别】：用该模板保存房间类别及价格信息。 （2）客房中心： ? 【房间设置】：可以单个新建房间信息。如果希望能够批量生成房间信息，那么在【批量添加房间】模板下进行操作。注意：用“状态”这个字段保存房间目前的使用情况，有：空、已占用、空脏房三种状态。 【批量添加房间】： ? （1）在楼层范围里输入需要批量生成的房间所在楼层，在每层编号范围里输入范围，选择好房间类型及价格信息后，点击“生成”按钮。下面的明细表中就会批量显示房间信息。比如楼层范围输入1-3，编号范围输入1-20，那么系统批量生成房号：101、102….120、201、202….220、301、302….320。一共60个房间的信息。最后保存。 【置空净房】：每次新建，系统自动把目前所有空脏房的房号列出来，然后选择需要置空的房号，该房间的状态就被刷为空。 （3）预订接待： ? 新 建一张【客人登记表】，可选房间的明细信息会自动列出来（可选房间是指：房间状态为空的那些房间）。接待人员只需输入房号，然后回车，那么该房间的详细信 息就会被提取出来。一个客人可以选择多个房间，已选的房间信息会列在已选房间明细表中。保存客人登记表，已选房间的状态值被刷新为“已占用” 【更换房间】：新建一张该表单，操作员只需输入原房号与新房号，保存即可。原房价和新房价是系统自动提取过来的。保存该表单，系统自动完成的事情有：（1）刷新原房号的房间状态为“空脏房”，刷新新房号的房间状态为“已占用”；（2）把客人登记表的房间信息更新为最新情况。 【续 交房费】：新建一张续交房费单，操作员只需输入房号，回车后，该房间号的客人信息系统自动提取出来，并且该房间的预收款明细信息会被提取出来。然后操作员 只需输入三个字段的内容即可：续住天数、支付方式、续费金额。保存该表单，该房间号下的客人登记表信息的“预收款”金额会相应增加。 【结帐退房】：新建一张结帐退房单，操作员输入房号后，住客的信息与消费项目的信息自动提取出来，然后，操作员只需输入四个字段的内容：可抵扣金额、支付方式、客人支付、结帐备注。保存该结帐退房单，系统自动完成两个任务：1、刷新该房间的状态为“空脏房”；2、刷新客人登记表中的房号为“房号已过期”。 （4）客吧管理： ? 【费用入单】：在客人消费登记中记录着客人的消费清单。其中消费项目字段是通过树型方式选择的。 　　? 【费用设置】：管理者消费项目信息。 （5）报表中心： ? 【当日开房报表】：新建时，自动提取当天客户登记的信息，也可以手动选择起始和截止时间，然后系统汇总该段时间内的客人登记信息。 ? 【当日退房报表】：与当日开放报表的使用方法相同。 ? 【住房消费清单汇总】：该表单是一张交叉表，消费项目的数目不固定，客人的个数也不固定。输入起始和截止日期后，系统自动汇总相应客户不同消费项目的金额。 Excel服务器 The rectification measures: (LED Leadership: Luo Mingjun, rectification time: before September 25th, 1, long-term adherence) to solve the problem of lack of awareness of the harm of Party cadres the four winds. To further strengthen education and guidance on the implementation of the central eight provisions, the provincial nine provisions of the county committee of the ten provisions extensive publicity, eliminate thoughtBarriers The rectification measures: (LED Leadership: Luo Mingjun, rectification time: before September 25th, 1, long-term adherence) to solve the problem of lack of awareness of the harm of Party cadres the four winds. To further strengthen education and guidance