新公司制度汇编手册.docVIP

总则 : 为了进一步规范公司管理和员工行为，特制订此制度。 第一章 办公室日常管理规定 1.办公室衣着、行为规范 1.1员工着装要求：大方、得体、整洁、干净。因工作需要，按规定要穿工作服。 1.2上班时间严禁在办公区域内大声喧哗、吵架、打瞌睡、擅离职守或做与工作无关的事。 1.3办公区内严禁吸烟，需吸烟的员工请到吸烟区，并将烟头熄灭，扔进烟灰缸或垃圾桶内，不得随地乱扔。 2.传真、邮寄、复印、打印管理规定 2.1综合部指定文员负责传真、邮寄工作，文员必须忠于职守，严格按照公司规定为有需要的部门办理传真、邮 寄等事宜。 2.2文员收到的传真和快递资料，要及时交到相关人员手中。对于没有注明接收人的传真和快递，交由综合部处理。 2.3复印机和打印机设备等由综合部管理，公司员工不可随意复印或打印工作以外文件或资料。因工作需要，需复印或打印的资料为30页以上的，需交本部门负责人确认，经综合部同意后才可复印或打印。 2.4禁止打印、复印、传真、邮寄私人资料；凡涉及公司技术、财务等敏感、机密文件和资料，必须经保密权 限负责人批准后方可办理传真、复印、邮寄等事项。 3.公共设备/设施管理规定 3.1公共设备设施指由公司统一安排处理，并属于公司财产的公用物品。 3.2员工在日常工作中，应爱护设备、设施，小心使用，严禁不规范操作。 3.3员工在使用设备前，应了解该设备使用步骤及说明，并按要求进行