以件为单位摘要.ppt

第七项：备注 填写归档文件需要补充和说明的情况。 2、归档文件目录的装订 第一种方法：按年度分保管期限装订。 第二种方法：按年度分机构装订。 3、归档文件目录封面填写 包括全宗号、类目号、组织机构、保管期限、起止件号。 归档文件目录封面 归档文件目录 全 宗 号 类 目 号 组织机构 保管期限 起止件号 第十步 装盒 包括将归档文件按件号顺序装入档案盒内、填写备考表、编制档案盒封面和盒脊三项内容。 1、装盒的指导思想和要求 指导思想：最大限度地利用存放空间，并便于提供利用。 要求：严格按照件号的先后顺序依次装入盒内，不同年度、保管期限、内设机构的文件不应混装。 2、填写备考表 包括盒内文件情况说明、整理人、检查人、年月日。