2012年下半年青协献血策划—珞珈青协.docVIP

2012年下半年武汉大学珞珈学院青年志愿者协会 爱心献血 策 划 书 策划单位:武汉大学珞珈学院青年志愿者协会 时间：2012年11月 一、活动目的： 1.宣传我院青年志愿者协会 “宣传无偿献血，倡导奉行博爱精神”的主旨，增进会员文化修养；增进武汉大学珞珈学院校园精神。 2.让作为珞珈学院一份子的我们知道作为一名大学生，无偿献血是一项义务，也是承担社会责任和道德示范的具体表现。 3.宣传基本的献血知识。缓解我市季节性血库血液不足的问题。 二、活动时间： 2012年11月13日 三、活动地点： 学院食堂门前 四、活动对象： 全院师生及自愿参加的社会人士 五、主办单位： 武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、武汉血液中心 六、活动所需物品： 1.椅子8——10张、桌子2--4张、帐篷一顶（血液中心会自带部分桌椅和帐篷）———可向学校申请， 2.一个宣传横幅，3个展板 ，中性笔10支，数码相机，志愿者工作证，志愿者协会会旗，区域指示牌。——青协仓库备有 3.献血宣传传单，献血登记册，营养品。——血液中心自带 七.前期准备： 1.策划工作：策划部在11月9日前上交活动策划书。 2.宣传工作： 宣传部制作展板后在11月12日放至宣传栏宣传， 主要内容是号召大家积极参与到本活动中，并作献血基本常识的宣传，消除大家对献血的误解与恐惧。 宣传海报 于11月11号晚张贴在宿舍楼内，以及学校其他的显眼位置。介绍献血时间，地点。可与后勤部联系协作完成任务。（贴至宿舍楼时一定要礼貌耐心的与宿管阿姨协商） 制作一张“献血爱心传递墙”的留白的展板，活动当天放在休息区，献血志愿者休息时可以用签字笔留下自己想说的话； 制作一张献血流程图的海报，活动当天摆放在填表区。 3.人力工作： 根据11月8日召集的志愿者和青协干事的名单，在11月13日晚之前按照策划部的分配进行合理的轮班安排，并交由后勤部打印至少5张轮换人员名单，便于各个区域的换班； 绘制好活动现场所需的献血人员名单登记表，并交由后勤部负责打印。 4.后勤工作： 活动前晚确定好活动所需物品所在的位置，确保活动当天所需物品的按时按量到位； 协助好各个部门的打印、张贴海报等工作； 向学校后勤部申请场地，并联系好所有需要借的物品； 负责打印区域指示牌，指示牌分为（1.填表区；2.体检区；3.领证区;4.礼品区;5.休息区） （注意：1.机动组成员要维护好填表区和体检区的秩序，必要时让大家排队填表及体检；2.填表区桌子与桌子之间有所间隔，不至于人多时挤成一堆，这样也有利于大家有意识的排队；3.保证休息区有足够的桌椅和饮料，方便大家休息和留言，营造一个良好的氛围） 秘书处负责活动过程中的影像搜集工作； 网络部负责网络的宣传； 人力资源部负责各个区域的人员安排的灵活调动，并注意接换班的有序进行； 后勤部负责好活动后现场的清理等收尾工作，理事会其他成员以及志愿者需要时也要参加。 突发状况处理 1.为应对晕血，献血不适反应，生理反应等突发事件，设立应急情况小组。 2.针对个别献血者在献血后可能出现的不适反应，五队协助医务人员照顾不适应者。 3. 若有需要，五队成员陪同不适应者去院医务室休息，或陪同回寝室休息。 十．后期工作 1.策划部针对整个活动写出活动总结； 2．各部门写活动总结并准备后期的开会总结； 3．秘书处向校报投递通讯稿。整理活动照片，并上传至青协群共享相册； 4.人力部和网络部负责将献血登记表录入电脑，并将每个学校及每个系的总献血量交给宣传部； 5．宣传部制作总献血量的海报，在11月15日展出； 十一、活动注意事项： 1、献血完全采取自愿原则。身体状况不符合要求者不能献。 2、志愿者向献血者做好关于基础的献血专业知识介绍，尤其是献血前和献血后的注意事项，（饮食、献血条件、身份证、献血证） 3、做好卫生工作，保障献血过程周围环境的清洁、给献血同学提供舒适的休息环境、维持好现场秩序，为参加献血的同学提供最好最快的服务。 4、做好应急工作以应对突发事件，晕血，献血反应，生理反应等情况。 5、志愿者应礼貌待人。展现良好的精神风貌。 5、若因天气原因影响到正常的献血活动，则活动延期。 6、所有参加活动的理事会成员不得无故离开，活动中新成员的表现将作为是否在试用期后继续留在青协的参考。 武汉大学珞珈学院 青年志愿者协会 2012-11-9 填表区（8人） 体检区 领