《分会》工作制度(2004年12月20日).docVIP

中国野生植物保护协会农业分会工作制度 中国野生植物保护协会农业分会（以下简称分会）是全国野生植物保护管理、培植繁育、合理利用和科研教育及热心于我国野生植物保护事业的人士和团体自愿结合，依法登记成立的全国性、行业性、学术性、公益性的非营利法人社会团体，是发展我国农业野生植物保护事业的非营利性社团组织。 按照中国农业野生植物保护协会（以下简称协会）章程的宗旨，遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚，在国家保护野生植物方针指导下， 1、选举原则：选举要体现选举人的意志，任何个人不得以任何方式强迫选举人选举或不选举某个人。 2、选举范围：代表大会选举理事；理事会选举常务理事、理事长、副理事长，秘书长。 3、选举方法；采用差额或等额选举，差额的数额为选举名额的百分之十。 4、选举方式：采用会议无记名投票或通信选举方式。 5、选举程序： 会议无记名投票方式： （1）分会常务理事会成立代表大会筹备组（日常工作由秘书处办理），提出代表大会代表推举办法，名额分配，并落实代表名单。筹备组提出理事、常务理事、理事长、副理事长和秘书长候选名单。其中理事长、副理事长和秘书长候选人须经主管部门审核确定（也可在提出名单前由主管部门推荐），经分会内充分酝酿，最后确定以上候选人名单及情况介绍，提供代表大会进行民主选举。 （2）由秘书处提名选举工作（发、收、监、计票）人员名单，代表大会举手通过后，开展民主选举工作。 （3）选举工作人员将理事候选人情况介绍及选票发给代表（选举人员），进行无记名投票。 （4）选举工作人员收集选票进行统计并公布选举结果。 （5）理事会议选举常务理事、理事长、副理事长、秘书长，与上述选举程序类同。 通信选举方式： （1）根据常务理事会的决定意见，分会组建换届改选工作小组。 （2）换届改选工作小组提出代表推举名额分配意见和理事等候选人的条件、各种成员的构成比例、候选人初步名单和情况介绍，交秘书处，经充分酝酿和讨论，产生候选人名单。 （3）分会秘书处将候选人名单打印成选票和候选人情况介绍，寄给各选举人员（代表），进行无记名投票，并限期将选票寄回。 （4）换届改选工作小组将收回的选票进行统计，根据协会章程规定，回票率超过50％以上为有效；选举结果报告常务理事会，并行文公布选举结果。 二、秘书处任务及工作细则 （一） 秘书处是分会的常设办事机构，按照《中国野生植物保护协会章程》规定的任务，在常务理事会的领导下开展工作。 秘书处设秘书长1人、副秘书长若干人，秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长的工作职责。 （二） 分会秘书长行使下列职权： 主持秘书处开展的日常工作，对常务理事会负责。 组织召开分会会员代表大会、理事会和常务理事会等具体事务性工作； 向常务理事会提交上年度工作总结报告和本年度工作计划，经常务理事会审议后组织实施； 提名副秘书长以及办事机构的主要负责人，交分会常务理事会决定后上报协会备案； 组织实施协会和有关政府部门制定的行业政策以及理事会的决议，协调各代表和实体机构开展工作； 负责制定秘书处内部工作制度及机构设置方案，接受协会理事会的咨询和监督； 承办分会领导交办的各项工作任务和秘书处监办的其他工作。 （三）秘书长办公会议制度 秘书处实行秘书长办公会议制度。秘书处重大事项的决议和执行均须通过秘书长办公会议讨论通过。 秘书长办公会议由秘书长主持，其成员由秘书长、副秘书长、职能部门负责人组成，根据工作需要，秘书处有关职员可列席会议。 秘书长办公会议充分酝酿和协商，并经成员过半数通过方为有效，同意票与反对票相等时，秘书长可以多行使一票的表决权。 秘书长办公会议的议事范围为： （1）行业重大决策的审议研究和贯彻实施； （2）财务预算和重大财务开支； （3）机构设置与人事决定； （4）秘书处内部的有关工作制度的修改。 （四）秘书处文件的签发 1、分会秘书处对外文件由秘书长审核，报分会领导签发，秘书处编号盖章后下发。 2、 秘书处将常务理事会、理事会会议审议通过的决定和决议汇总形成纪要或文件，由秘书长审定后报分会会长签发。 3、 秘书处会议讨论通过的有关决议和事宜，由秘书长决定是否转发各部门及有关单位。 4、 秘书长不在时，由副秘书长签发分会秘书处文件。 三、 会费的交纳标准与管理办法 1、凡批准参加分会的团体会员和个人会员均有交纳会费的义务。 2、会费是分会经费来源的一部分，用于分会工作所需的正常开支。 3、会费的交纳标准：个人会员每人每年20元，团体会员每年300元。 4、会费的交纳时间：新批准的团体会员、个人会员两年一缴，接到批准通知书后，将两年的会费缴给分会秘书处。现有的团体会员、个人会员每年交纳一次会费，时间为当年年底前。 5、对拖欠会费两年以上的会员，经多次催办无效，经分会常务理事会讨论决定停止或撤