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应用写作综合练习题
《应用写作》综合练习题
填空题
主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要
公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用;(4)时效;(5)规范
公文的具体功用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证
从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文、下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要法度的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。
人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分,通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分,通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送、机关名称、印发机关、印发时间诸要素构成的。
公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。
公文正文的开头方式有许多种,常见的有(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式;
公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有(1)归结式;(2)说明式;(3)申明式;(4)祈请(5)期望;
一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:(1)拟搞(草拟);(2)审核;(3)签发;(4)复核;(5)缮印;(6)用印;(7)登记、分发;
对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,要用决定。
向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告。
批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知。
按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知
表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报
按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报
撰写通报,主要应当注意以下几点:(1)情况要准确;(2)态度要明朗;(3)事实要典型;(4)发布要及时。
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告。
从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告两类;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈传性报告两类。
向上级机关请求指示、批准,要用请示。
按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同。
不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函。
按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函两种;按内容的不同划分,可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。
按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要。
会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性。
事务文书的特点主要体现在以下几个方面:(1)对象比较具体;(2)格式比较固定;(3)写法比较实际;(4)时限比较紧迫。
调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性。
调查的方式很多
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