研究院管理授权度细则.docVIP

关于《研究院管理授权制度细则》草案的实行通知 各部门，各员工： 依据公司针对一级部门授权制度实行草案的发布，研究院内部为了建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本，特对各二级部门进行管理授权。 本制度实施要求如下： 本方案自颁布之日起正式运行。 试行期间不做量化评估，只做定性评估。正式运行后进行量化评估。 各部门对此制度，要认真宣贯、执行。 智能交通技术研究院 二○○九年三月一日 智能交通技术研究院管理授权制度细则 一、目的 建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本。 二、总则 1、根据公司章程，由公司任命研究院管理团队，研究院实行院长负责制。管理团队由院长、常务副院长、副院长。研究院下设二级部门，设立正、副部门经理。院长对研究院管理工作负总责，各二级部门的部门长对本部门负责。 2、被授权人履行授权范围内的职责和权限，控制好风险，完成经营管理目标。 授权人对被授权人的各项权限进行监督检查，并适时调整授权。 当院长不在京期间或是不能履行相应的管理职责时，由常务副院长代行相应的管理职责。 三、授权范围 （一）人事权 授权范围：人事的录用、调岗、任免、考评、奖惩 授权内容：二级部门职员的录用、调岗、任免、考评、奖惩由部门经理建议，报分管院长审核、院长批准，人力资源部履行相关手续。双方出现分歧，则由研究院院长协调决定。 二级部门正、副职的人事任免，由分管副院长建议，院长批准。 （二）内部行政管理权 授权范围：请假、加班、出差审批、出差借款、项目费用报销签字批准制度 授权内容： 1. 请假 二级部门职员请假一天以内由部门经理签字批准；一天以上由分管副院长签字批准；三天以上须由院长签字批准；七天以上须由总裁签字批准，并向人力资源部经理说明情况。各副院长请假三天以内须由院长签字批准，三天以上由总裁签字批准。 2. 加班 员工加班由部门经理批准签字，分管副院长签字确认。； 3. 出差审批 员工需出差时，首先填写《出差审批单》，填写完整后由部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；流程完整后交与研究院秘书处存放审批单原件；出差返回后需及时填写回馈信息，签字流程同出差审批。 4. 出差借款 员工因软件实施出差需借款时，首先填写借款单，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；主管副院长出差借款，须由院长签字批准；流程完整后再到财务部办理具体借款手续；若需借款人员不在京，则借款手续由研究院秘书代为办理。 5. 项目类费用报销 员工出差返回后办理报销手续，首先详实填写报销单，粘贴票据，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与主管软件实施的副院长签字批准；主管软件实施副院长出差报销，须由院长审核签字；流程完整后交与研究院秘书办理下一步报销手续。 （三）物权 授权范围：预算内固定资产、消耗品的申请审批。 授权内容：二级部门经理统计部门预算内的固定资产、消耗品并提出申请，由分管副院长审核签字，交与院长签字批准，由研究院秘书办理具体申请手续。 （四）财权 授权范围：预算内的固定费用（市内交通、通讯、书籍、招待、办公用品、加班餐费）、业务费用。 授权内容：员工填写非项目类报销单，粘贴票据，交与部门经理审核签字，再交与分管副院长审核签字；院长签字批准；由研究院秘书办理具体手续。副院长的非项目类报销，须由院长签字批准。 预算外相关费用，由二级部门经理重新申请预算，提请分管副院长审核；院长批准；并交财务部备案。 （五）决策权 研究院周例会组织决策权顺序为：院长李艳东；常务副院长朱弘戈；副院长樊平。 研究院助理负责记录周例会会议纪要，纪要需抄送给：公司领导；研究院领导；研究院二级正、副部门长；及各一级部门长（市场、设计、工程、总工、采购）。 每周总裁办公会的参与权顺序为：院长李艳东、常务副院长朱弘戈；副院长樊平、徐宁、王文江、胡文颂。 四、智能交通技术研究院分级负责制 目前，智能交通技术研究院的管理团队由一名院长（李艳东），一名常务副院长（朱弘戈）、五名副院长（樊平、徐宁、王文江、胡文颂、傅江峰）组成，院长对研究院整体运营有管理、监督、检查的权力；院长对各副院长的管理工作负总责，各副院长对所属的分管部门负责。 研究院下设八个二级部门，分别是：质量保证部、理论研究部、视频技术部、交通控制部、基础产品部、指挥调度及集成部、数据中心、技术