风流文学社活动策划书.docxVIP

重庆科技学院风流文学社 “文学盛世”活动策划 书 主办：重庆科技学院社团联合会 承办：重庆科技学院风流文学社活动背景?：随着社团文化节的到来，在这充满诗情画意的季节里，为增强同学们对文学的热爱，营造我们科技学院的文学氛围，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的生活氛围，对我校学风的完善、文化的深化、发扬“励志、博学、厚德、笃行”的校训精神显得犹为重要。二、活动目的、意义和目标：? 增进社团内部成员交流，提高社员自身文化素质，增强社团凝聚力；促进个性化阅读和合作化阅读的融合；同时为更好的增强同学们的内在修养，提高科院学子的文学素养，所以本社团将举办“文学盛世”系列活动。活动主题（活动名称）： “文学盛世” 暨 “群书荟萃，心音共鸣”系列活动活动的时间及地点：时间：11月下旬—12月上旬（具体时间待定）地点：C组团二楼（具体地点待定）活动对象： 重庆科技学院全体学生活动的组织机构（活动负责人及主要参与者）： 活动负责人：黄海燕 策划负责人：风流风学社策划部宣传负责人：风流文学社宣传部财务负责人：风流文学社财务部外联负责人：风流文学社外联部资源分配：人力资源分配：（1）统筹小组：成员：黄海燕、李琳任务：负责本次活动的统一调配，遇见突发事件时处理方案的拟定，各个小组工作的统筹。（2）策划小组：成员：风流文学社策划部全体成员任务：在活动开始的前3天交纸质和电子策划书各一份于会长，并协助秘书部拟定最终策划方案。（3）宣传小组：成员：风流文学社宣传部全体成员任务：负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作，并在活动前3天将其置于相应位置，理清所有需要的宣传物资，并将所需物资交于财务部进行统一地购买。（4）活动传达小组：成员：风流文学社秘书部全体成员任务：将本次活动相关事宜以电话和短信两种形式发布致全体社团会员，同时邀请当日嘉宾老师，在活动期间协助好会长做好活动期间的统筹工作以及突发事件的处理工作。（5）财务小组：成员：风流文学社财务部全体成员任务：责本次活动中风流文学社的所有财务的清理，所需物资的购买、清点，最终财务的结算，同时在活动期间协同秘书部一同做好财务的监督，管理工作。（6）场地秩序维护小组：成员：风流文学社组织部、编辑部全体成员任务：负责在本次活动中，维持好场地周围的秩序，带动活动的气氛，处理一些突发情况。（7）信息采集小组：成员：风流文学社编辑部全体成员任务：负责在本次活动中信息的收集，及反馈，将本次活动如实地以新闻稿、文稿和报道的形式通过报刊、书刊发表出去，同时将反馈的情况上报至秘书部备案。（8）机动小组：成员：风流文学社外联部、策划部全体成员任务：负责活动中期一些突发事件的处理。（9）场地布置小组：成员：风流文学社策划部、财务部、宣传部、外联部全体成员任务：负责本次活动场地的租借，场地的安排布置及物品的借还。（10）场地清理小组：成员：风流文学社全体干部干事任务：负责场地的卫生打扫。2、物资运算：（1）宣传所用物资：物资数目取用方式海报5张手绘展板2张租用横幅2幅购买（120元）传单100份购买（10元）气球3袋购买（30元）彩带5米购买（10元）亮条10米购买（20元）宣传所需经费共计：200元（2）其他物资：物资数目取用方式马克笔2支购买（10元）毛笔10购买（50元）嘉宾邀请函 5封购买（10元）报名表20张打印（5元）饮用水1箱购买（15元）活动用书数量不定租借笔记本电脑一台租借证书5本购买（25元）奖品5件购买（100元）其他购买（30元）其他物资所需经费共计：225元八、经费预算：活动经费总计：项目所需经费宣传所需经费共计200元其他物资所需经费共计225元该活动所需经费共计425元活动开展：?前期准备：场地、物品租借：活动开展前3天秘书部要负责协助活动负责人把场地借好，同时安排好宣传部把宣传海报发出，通知具体地点时间地点。按照前期分工，各个部门做好活动准备，各小组负责人安排好自己小组的工作，同时各个小组互相配合。对于本次活动中所需的物品需要租借的，各个小组统一上报到秘书部，秘书部汇总后统一租借。秘书部在活动开始前3天要准备好本次活动的问答题目即文学知识问题、诗歌接龙资料，并用PPT的形式做好。注：1、本次活动的问答题目由秘书部设计 2、本次活动的比赛规则见附录一2、前期宣传：（1）宣传部将制作好的横幅、展板在活动前3天分别放置于人流量较大的地方；（2）在活动开始的前三天宣传部将海报分别贴于各个组团门口；（3）QQ宣传，风流文学社的各个干事在自己班级的QQ群里发布社团招新的相关消息；（4）学生宣传，通知大一各班班长可以以班为单位来报名进行比赛注：本次活动的问答题目见附录一；3、场地布置：（1）场地布置小组在活动前要把活动场地布置好，具体布置