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函 × ×大学校长： 首先让我们以× ×电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派12位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但12位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能解决的话，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 × ×电子工业学校 二OO六年×月×日 函 × ×大学校长： 我校派12名年轻教师到贵校进修一事，贵校在× 月×日的复函中表示可以安排。可是我们与贵校有关部门多次联系，都因这些老师的住宿问题而使此事未能落实。我校所派出进修的12位老师，都是准备下学年度开设新课的，不落实他们的进修问题，我校下学年将有12门课不能开出。因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题，条件差一点也不要紧，所需费用，我校负责支付。 给贵校添麻烦了，请谅。望函复。 × ×电子工业学校 二OO六年×月×日 公文格式 行政公文正文基本内容模块及结构模式 行政公文的格式和种类 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③ （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金五千元； （三）给予我省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金五千元；④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 公文正文基本内容模块及其界定 公文正文基本内容模块的排序 认识公文正文基本内容机构模式的意义 利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 利于规范撰稿思路，循格快速写作 公文的格式The format of official documents 重点掌握： 1、上行文与下行文格式的区别 2、红头文件与白头文件格式的区别 3、红头文件与函件格式的区别 4、红头文件与会议纪要的格式的不同 文件格式又称“红头文件”。是行政机关及其业务工作部门用来传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，指导下级工作，请示和答复问题，报告情况等的行文。 公文的结构好象人体 公文的格式——有关格式的基本规定 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现。 公文的格式——“文面” 一份完整的公文，由眉首、主体、版记三个部分组成。 眉首——公文的“头” 主体——公文的“身” 版记——公文的“脚” 公文概观 下行文首页 上行文首页 主题词 《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词”。 例1：广东省林业厅关于开展林木资源调查工作的通知 例2：深圳职业技术学院关于×××同志任职的通知 * * * 依 据 目 的 文种承启语 事 项 要 求 广东省人民政府办公厅 粤府函〔2000〕1号 关于× × × ×的函 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 函件格式 函件格式 武文线 文武线 省政府工作会议纪要