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第 二 章 行政办公室操作实务 行政办公室是酒店的行政管理机构，其职责可概括为“三服务”和“四作用”，即为酒店领导服务、为各部门服务、为员工服务；起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。 行政办公室由办公室、《海天报》编辑部、医疗中心和员工美发室组成。 行政办公室主要负责酒店与地方政府、新闻机构的对外联络；文件的领取、登记、送店领导传阅、发送；政务的协调、督办；酒店公章和介绍信的使用与管理；《海天报》的编辑、出版、内部发行；为客人和员工提供医疗服务；酒店的计划生育管理；员工美发室的管理。 部门组织机构图 行政办公室 行政办公室是酒店的行政管理中心，主要负责酒店与地方政府、新闻机构的对外联络；文件的领取、登记、送店领导传阅、发送；政务的协调、督办等工作。 一、岗位工作说明 行政办公室主任 【工作关系】 直接上级：董事长、总经理 直接下级：秘书、医疗中心主任、行政管理员、海天报主编 内部联系：酒店各部门 外部联系：中央、省、市各有关部门 【岗位描述 对办公室的工作负全责，确保董事长、总经理及各公司领导的指令畅通和办公室各项工作有条不紊地进行。 【工作内容 组织安排好董事会会议，根据董事长指令，督促董事会决议的实施。 做好上传下达，左右协调工作