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- 2016-12-31 发布于北京
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常用基本操作技巧
Excel常用基本操作技巧汇总
Excel中插入动态日期和时间
在Excel中是可以插入日期和时间的,但这个日期和时间是静止的。那么我们就为Excel插入动态日期和时间。
操作步骤
第一步:新建一个Excel工作簿→单击Sheet1工作表→工具→宏→Visual Basic编辑器。
第二步:在Sheet1工作表上右击→插入→模块。
第三步:在模块对话框中输入如下代码:
Sub biao()
ActiveSheet.Range(a1).Value = Time
Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), biao
End Sub
注:上述代码中的a1是表示我们要在A1单元格中建立一个电子时钟,如果想在其他单元格中建立一个电子时钟,可以把A1改成相应的单元格地址。
第四步:关闭Visual Basic编辑器,返回到Excel工作簿中→工具→宏→宏(M)…。
第五步:在宏对话框中选择biao→执行。
快看一看吧!怎么样一个漂亮的电子时钟就出来了,它的秒数还在动呢?怎么样是不是很心动,看完本文尽快试一试吧(如图)!
注意:刚建入的时钟的字号比较小,由于电子时钟占用的单元格空间较宽,所以大家要先把单元格的宽度调整一下才能看到电子时钟。电子时钟的字号、字体、字色、填充背景都可以更改。当文件下一次打开时电子时钟没不能自动变时,需要按一下Alt+F8,单击一下执行就可以了。
Excel表格自动隔行着色:用格式和函数实现
我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求,来进行Excel表格自动隔行着色操作。
1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。
2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。
3、执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。
图1 条件格式对话框
4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0。
5、单击其中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图2)。
图2 单元格格式
6、切换到“图案”标签下,选中一种颜色,确定返回到“条件格式”对话框,按下“确定”按钮退出。
7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。
图3 实现的效果
在Excel中实现金额数据的分列功能
在Excel中实现金额数据的分列功能,财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中,经常需要将金额数据分列填写在对应的格子。
如果使用Excel处理这些报表,普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写,一不小心可能会出错,因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入,经过广大Excel高手多年的共同努力,此技术已经可以通过函数嵌套来实现。
第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。
第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。
第3步 在B2单元格中输入公式=MID(REPT( ,COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))$A2*100,COLUMN(A:A),1),如图3所示。
第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。
第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。
第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。
说明:
此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。
Excel常用技巧整理放送
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入。
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏。
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽。
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可。
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置
(2)、工具选项安全性
8、关于COUNT
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