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校務行政系統  目 錄 壹、校務系統說明…………………………………………P2 貳、登入方式………………………………………………P3 參、系統管理相關模組……………………………………P4 肆、各模組說明……………………………………………P6 一、系統環境設定 …………………………………………P6 二、程式新增移除 …………………………………………P10 三、權限分配 ………………………………………………P12 四、人事管理系統 …………………………………………P13 五、IP區段設定 ……………………………………………P20 六、登入者記錄 ……………………………………………P21 附件：使用校務行政系統前需先對IE做的設定………………P23 壹、校務系統說明 一、局端資料統整設定： 為統整各校資料達成全縣系統資料的一致性，本公司提供的局端的資料統整設定功能，局端進行全縣各校系統資料的統整，例如：學年期開學結業日設定、科目代碼設定、處室職務設定等。 二、離線成績管理系統： 採用Java Swing技術設計，可提供跨平台操作系統，並可隨時上下載學生成績資料，提供教師管理成績的方便性與機動性。 貳、登入方式 一、校務系統共分為兩種權限： 管理者(ROOT)： 各校資訊管理人員，通常為資訊組長擔任。 管理者密碼遺忘，請與本公司客服人員聯繫，協助您復原密碼。 使用者(USER)： 各校一般操作人員，通常為教職員工。 為方便使用者操作，系統設計將身分證字號作為預設帳號，登入時需重新設定帳號及密碼。密碼可自由修改，若密碼遺忘，可由各校管理者登入系統的人事管理系統點選使用者進行密碼復原。也可與本公司客服人員聯繫，協助復原密碼。 二、登入 各校的校務系統上線之前需由各校先完成一些基本的設定工作，先請以管理者(ROOT)登入。管理者(ROOT)的帳號與密碼目前都有預設如下 連結校務系統網址：89 帳號：root(學校代碼) 密碼：root(學校代碼) 參、系統管理相關模組 一、此為root的管理畫面，管理者登入後即出現管理者需使用到的所有模組。 ①【系統環境設定】：依目前學校實際狀況設定校務系統中各處室環境、職稱資料以及修改校務系統管理者帳號與密碼。 ②【程式新增移除】：設定校務系統各模組在校內是否啟用。 ③【權限分配系統】：分配其他校內所有處室人員使用模組的權限，可根據不同的處室及職稱給予不同的使用權。 ④【人事管理系統】：統一管理校內所有教職人員的基本資料、異動資料、及職務的分配。若校內使用者密碼遺忘，可於處功能內將密碼還原成預設值再重新設定。 ⑤【IP區段設定】：可設定限制校內人員登入校務系統的IP區段。 ⑥【登入者記錄】：於此處可直接查詢到近30日內校內人員登入使用記錄。 二、系統管理者須善盡管理者的管理職責，尤其對於模組權限的設定應妥善管理，以維持校務系統資料正確性與安全性。 肆、各模組說明 一、系統環境設定 (一) 系統設定: 進入系統設定，即可變更管理者登入之密碼及修改各校顯示於校務行政系統上的Banner，可根據各校不同風格自行設定，完成後於右上方按確定，即可儲存設定。 (二) 基本資料: 進入基本資料，將學校的電話地址等資料，填寫完成後於右上方按確定儲存。此部份將為日後各表單中抬頭請務必設定。 (三) 處室資料: 將學校內各處室名稱與分機輸入，為配合學校的組織再造作業，處室名稱可由各校自行設定。 (四) 職稱資料: 設定學校各處室所有的職稱，設定完成於右上角按確定儲存。此處設定將作為劃分權限之依據。 (五) 學期設定: 設定校內學期開始與結束時間。本模組功能係由局端系統統一設定。各校可自動讀取相關參數呈現。 (六) 學期資料升級: 提供各校在上、下學期轉換時，可在此處直接將上學期的資料以復製的方式移轉至下學期。※若為學生資料學年升級則應由註冊組於『異動管理、升級與編班、新生管理』模組中將學生資料進行升級。 (七) 訊息中樞設定: 設定是否啟用於局端統一對學校發佈的緊急訊息，若設定為啟用，還可設定訊息保留天數。 二、程式新增移除 系統採取新式的設計概念，將每一個校務系統功能設計成為獨立的模組，學校可以自行選擇開啟或關閉，模組的新增與移除的設定需要資訊管理人員協助。 (一) 模組新增與修改作業: 模組提供新增或修改作業，以方便學校進行模組管理。 三、權限分配 各模組權限的分配由管理者進行，當模組被啟用後即可對模組分配給校內所有人員使用。權限管理採用群組(Group)與角色