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食品学院学生会各中心工作计划 办公室 办公室下设文案部及常务部，主要负责文件归档，记录各中心例会内容，管理学生会财政支出，保管办公室物品等工作。同时，办公室作为学生会主席团与其他各中心之间的纽带，将会在第一时间把学生会的新情况、新动向传达给各中心。从而加强各中心之间的交流与合作，使各中心联系更加紧密，以保证学生会正常运行及各个活动顺利开展。 文件归档： 每位干事负责一个中心的会议记录，要求按时到位参加会议，记录好会议内容同时做好会议的考勤工作。会议结束后及时将会议记录及考勤表上交。 会议记录由办公室指定成员进行系统管理，不得损坏和丢失。 学院的每次活动都要安排指定成员进行考勤，考勤人员要在学生会其他成员到达之前到达活动地点，详细记录其他成员的出勤情况。考勤表在活动结束后及时上交，由指定办公室成员进行管理，不得损坏和丢失。 每次活动之后要写好活动总结，收集关于此次活动的所有资料，设立文件夹，做好存档工作 记录好学生会的各项重大活动。 草拟各种条例制度，并提交主席团审议。 做好电子存档工作。系统得对学生会各项活动、会议记录以及其他资料的整理和保存。 财务支出管理： 在学期开始对学生会的各项财务进行清点，做好记录 建立一份电子财务表格，做好财务管理工作。 负责活动前道具采购工作，购物后所要发票、收据等报销凭证。 3. 办公室管理： 每周安排学生会成员到办公室值班，做好物品借用的登记工作。 定期对学生会物品进行清点，发现未归还的物品要及时联系此物品的借用人，提醒他及时归还学生会物品。 办公室的钥匙统一配发，办公室成员要保管好钥匙，有丢失的及时上报。 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。 办公室成员要自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。 定期对办公室进行打扫，保持办公室整洁。 4. 各中心协调合作： 为各部门提供所需的资料。 参与各中心每周例会，了解各中心工作内容，跟进活动进程，及时向主席团反馈。 第一时间把学生会的新情况、新动向传达给各中心。 每次活动期间都要同其他部门紧密配合，即使不是自己部门主办的活动也不能以消极态度对待。 院学生会办公室会根据计划，做好本职工作，加强各中心融合力，使各中心能在活动中群策群力，为同学们创造更充实的学习和生活环境。 就业创业中心 中层换届及招新：从留下来的大二中选出部长、副部和助理，从大一新生中招募新成员10人左右，9月20日完成。 新一届全体大会：新老成员相互认识交流，明确中心的发展方向和发展计划。时间：9月23日 招聘会接待：与学院老师交流沟通，调整招聘大使团人员组成，协助学院完成招聘活动，例如海报张贴、招聘信息宣传、现场接待维持秩序等。时间：长期 内训：所有成员之间的交流活动，通过游戏、心得分享来增进成员之间的感情。时间：10月中旬 “放飞梦想 启航人生”系列讲座： 我的未来我做主：针对大一大二，请老师与校友主讲如何在大学提前为走入社会锻炼自我，做好准备！时间：10月9日 创业主题：邀请创业园区负责人与学校创业代表讲授创业经过和创业所需具备的条件。时间：10月底 实习主题：针对大三，邀请企业人士和大四的学长学姐向大家讲述怎样申请实习、如何从实习中学习。时间：11月中旬 就业起航报1份：报道新的就业动态和成果。时间：11月 培训课堂：在大二大三中招募50名固定学员，对其就业相关素质进行专项培训（内容以调研的方式确定），两周举办一次培训，学满后结业并颁发证书。 校内平台管理：经常进行校内管理，丰富“食品业业”内容，开辟专项版块，争取每2天都有新动态。时间：长期 总结大会：总结表彰大会，回顾一学期的不足与进步。时间：1月 此外，经常和总会SCDA保持联络，协助总会完成各类活动。 公共事务管理中心 素质拓展部： 学生会全体成员进行一次素质拓展的培训，加速新成员融入学生会。时间：10月底 为10级部分成员（分布在各个班级）进行素质拓展培训，加强10级各班之间的联系时间待定） 素质拓展证书的认证工作 生活服务部： 宿舍卫生的检查 雅室大赛、棋类大赛、电子竞技大赛 数码导购（与信息科协合作）、电脑维修 与校学生会生活文化中心合作开展一些活动 学风创优部： 考勤（大一大二大三的上课、大一的晚自习） 与校学生会学习促进中心合作开展一些活动 新闻宣传中心 班型我秀——前期准备中，新闻部将协助外联中心做好为赞助商宣传的作用，宣传部负责绘制活动宣传海报、征集各班比赛用海报和会场布置，电子平台部会协助外联为活动制作宣传片（或宣传PPT）供开始前播放；活动中，新闻部将会做好三大本职工作：拍照、摄像和采写新闻稿。 体育节——前期准备时，新闻部将跟踪报道运动