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改善公司工作效率的20个技术习惯 改善公司工作效率的20个技术习惯 新的技术都宣称是为了使生活更轻松.但是有时候你会觉得技术并没有给自己带来轻松,特别是当你看到邮箱里躺着几百封新的电子邮件,当你面对损坏的电脑硬盘焦头烂额,或者在你离开办公室以后,突然想到忘记从公司电脑中拷贝一个重要的文件. 幸好,有许多的工具可以帮助你解决这些麻烦.接下来我们将告诉你,在工作中到底哪些高科技工具值得尝试,如何利用高科技手段来提高工作的效果和效率. ===================== 1.利用电脑远程办公 2.定时进行自动硬盘备份 3.不用鼠标,工作更快捷有效 4.减肥、健身、省钱、记录行车里程 5.每天清理你的收件箱 6.归置各种线缆 7.列出要做的事 8.用U盘或iPod代替笔记本电脑 9.把摄像手机当作数字存储设备 10.建立自己的价格比较系统 11.用Gmail来管理多个电子邮箱 12.不要忘记重要的日子 13.不要忘记重要的密码 14.对私人文件进行加密 15.流媒体内容传输 16.控制在线电视节目和音乐 17.用火狐的关键字登录收藏站点 18.监视和扩展你的Wi-Fi无线网络 19.熟练掌握搜索技术 20.节省打印开支 ========================== 1.利用电脑远程办公 其实你完全可以通过免费的远程控制软件,轻松而无障碍的在家里办公,如LogMeIn或TightVNC(免费),你就能操作办公室里的电脑.在家里,你可以远程看到办公室电脑的全屏桌面,启动和关闭程序,阅读电子邮件,在电脑之间复制和粘贴文本文件,并访问你留在电脑上的任何文件.目前在 iPhone手机上也开始内置一些远程管理软件,如远程控制软件MochaVNC和离线浏览器Teleport. 如果你不用去远程控制电脑,但你确实需要访问办公室或家中的电子文档,那么可以使用微软的文件同步工具FolderShare.这样,无论你在哪里工作,无论在哪里进行了更新,你的文件都将保持即时更新. 2.定时进行自动硬盘备份 备份你的重要文件和购买家庭保险一样关键.如果你喜欢摄影,不要想着每隔几个月用DVD盘刻录来保存照片,这是一种冒险行为,你可能将丢失所有重要的数码照片.你应该用软件来做这些事情. 首先,安装一套优秀的备份程序,你就不会碰上硬盘崩溃这样的倒霉事.或者现在你就可以用免费版的备份软件SyncBackSE,然后通过外部的FireWire驱动器、USB驱动器或网络驱动器设置定期的备份工作. 当然,光做本地备份是不够的.为了保护你的数据免受火灾、雷击、盗窃或其他灾害的影响,还要把数据备份到互联网上的远程服务器.Carbonite公司和Mozy公司就能在你工作的时候,自动通过网络上传和备份数据,这种服务的性价比合适,而且没有空间限制. 3.不用鼠标,工作更快捷有效 学习一些常用的快捷键方式,能让你更加顺畅的操作电脑,比如Ctrl+S是保存.一些免费软件如Launchy(适用于Windows系统)或 Quicksilver(适用于苹果系统)可以帮助你成为一个键盘高手.这样,手不离开键盘,你就可以启动程序,打开文件,甚至做一些高级的指令,如调整图像的大小和移动文件.你也可以指定一些组合键,还能利用软件自动打出一些常用的词组. 4.减肥、健身、省钱、记录行车里程 一些以自我改进为目的新的社会化网站可以帮助你监督饮食、锻炼、花费,通过这些指标把你带到正确的生活轨道上. 像FitDay和WeightWatchers这样的网站就可以指导你的健康饮食.如果Quicken或MicrosoftMoney这些软件升级太复杂,你可以通过个人金融网站M和Wesabe跟踪你的开支,还能生成支出与收入图表.至于你的车,为了记录你汽油消耗情况,你可以通过Fuelly或MyMileMarker网站记录里程信息,这样可以计算出每升汽油所走的里程,避免不必要的支出.在这些网站输入你的个人信息,就可以得到个性化的建议和比较,社区里志同道合的人也会提供支持和建议. 5.每天清理你的收件箱 不要等收件箱开始超负荷工作时,才想起清理它,每天都要清理.零邮件的意义是,要及时处理电子邮件,不要等到混乱.在电子邮件客户端中创建三个文件夹,或是三个标签,分别为处理中、稍后处理、已存档.当你每天检查电子邮件时,对新邮件迅速做出决定,直到你把所有新邮件都从收件箱转出来,没用的邮件马上删除.如果在2分钟之内就可以进行回复的,赶紧回复;如果有些邮件有参考价值,或者需要采取后续行动的,处理后移到存档类. 6.归置各种线缆 当你的电脑周围布满线缆时,你要拿走笔记本,才能接上打印机,而且线缆都要可能找上好久才能理清.因为电源线、USB、扬声器等所用线缆看上去都差不多.我们可以给这些线缆贴上相对应的标签,这样就不会出现