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DIY使用Word 2013更顺手.doc
DIY使用Word 2013更顺手
时下,有不少用户已经尝试使用Word 2013了,感觉还是很不错的,然而有一些在之前较早版本中已经习惯使用的功能,由于微软设计的更改,反而觉得不甚顺手。以下我们就一起对Word2013进行一番DIY,让Word2013用起来更加顺风顺水。
启动直接建立空文档
像Windows8启动不直接进入桌面,而是显示开始屏幕一样,Word 2013启动后也不再直接新建一个空白文档,也是显示一个开始屏幕了。对此许多人觉得不太习惯,那么以下设置可以让Word 2013启动后直接进入空白文档:
1.在“文件”菜单,单击“选项”。
2.单击“常规”,然后在“启动选项”下,清除“此应用程序启动时显示开始屏幕”前的复选框(如图1)。
3.单击“确定”按钮。
启动时不关闭常用输入法
默认情况下,启动Word 2013后,系统会自动将“微软拼音输入法”切换为当前输入法,如果你不希望Word 2013如此自作主张地更换输入法,请进行如下设置:
1.在“文件”菜单,单击“选项”。
2.单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除“输入法控制处于活动状态”前的复选框(如图2)。
3.单击“确定”按钮。
中文引号直接输入
使用Word 2013编辑文档时,或许你有个令你很不爽的发现,即你要输入中文标点,但键入后有些标点会自动变成半角的英文标点,尤其是在你欲输入中文引号时,它会自动变成英文的直引号。这是怎么回事呢?原来,这其实是英文的默认字体在作怪。以下设置即可以扭转这一不利局面:
1.在“开始”选项卡,单击“字体”组的对话框启动器。
2.在“西文字体”框中,单击“(使用中文字体)”(如图3),然后单击“设为默认值”按钮。
3.选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”复选钮(如图4),单击“确定”按钮。
显示水平标尺
许多人编辑Word文档时,喜欢使用标尺对文档进行版本,然而当升级到Word 2013后,你却发现水平标尺不见了。这该怎么办呢?其实,这只是Word 2013默认没有将水平标尺显示出来,你只要单击“视图”按钮,然后在“显示”组,单击以勾选“标尺”前的复选框就OK了。
快速打开最近使用的文档
在Word 2007/2010中,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后勾选“打开最近使用过的文件”,即可将该按钮显示在快速访问工具栏。之后,要打开最近使用过的文档,只要单击该按钮即可。然而,到了Word 2013,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,你却没有发现这个“打开最近使用过的文件”选项,那么在Word 2013中该如何快速打开最近使用过的文档呢?方法是,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“打开”,则“打开”按钮出现在快速访问工具栏。之后,要打开最近使用的文档时,只要单击该“打开”按钮,再在“最近使用的文档”列表中,单击要打开的文件即可。
默认保存为Word 2003文档
尽管你是使用Word 2013编辑文档,但为了与仍在使用Word 2003的同事们共享文档,每次保存时你都得将文档保存为Word 2003格式的文档,这比较麻烦。你可以进行以下设置,让Word 2013自动将新建文档保存为Word 2003格式文档:
1.在“文件”菜单,单击“选项”。
2.单击“保存”,然后在“保存文档”下,在“将文件保存为此格式”框中,单击“Word 97-2003文档(如图5)。
3.单击“确定”按钮。
开启Word 2013触摸模式
如果你在支持触摸功能的笔记本电脑上使用Word 2013时,则开启触摸模式,可以方便你准确触摸,开启方法是:单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“触摸/鼠标模式”,则“触摸/鼠标模式”按钮即会出现在快速访问工具栏。单击该“触摸/鼠标模式”按钮,然后单击“触摸”(如图6)即可切换到触摸模式了。
在触摸模式下,Word会放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,同时扩大各个命令之间的间距,从而帮助用户实现精确点击。
-贾培武
显星添杠皆简单
编辑Excel工作表时,对于一些长串的数字,有时需要隐藏其中的某些部分,或者为了便于阅读,每4个数字一组,各组间以“-”分隔。那么,该如何实现这样的效果呢?且看笔者以下所述。
显示星花
在电视抽奖时,屏幕上显示的通常是隐藏了中间四位的手机号码。其实,只要请CONCATENATE函数出山即可以方便地在Excel工作表中实现这样的效果。比如,如果在B2单元中存储了手机号码15963
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