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PPT也要扁平化 　　随着iOS7正式版的推出，人们已经越来越熟悉扁平化，而且它正成为一种风潮融入到各种设计中。那么扁平化究竟是什么意思呢？这个概念最核心的地方就是放弃一切装饰效果，诸如阴影、透视、纹理、渐变等等能做出3D效果的元素一概不用。所以，扁平化设计的其中一个过程，就是将这些元素一一消除掉。在此，本文将通过几个例子来说明（以PPT 2007为例）。 　　柱形图的扁平化 　　为了直观地展示数据，我们经常在ppt中插入图表，其中柱形图就是经常用到的一种。以前，我们经常在PPT中插入这种三维立体格式的柱形图，如果你想将它“扁平化（如图1），应该如何操作呢？ 　　点击该柱形图，你会发现工具栏上会多出“图表工具”这个菜单，并在它的下一级分为“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡，下面的主要操作就在这里进行。 　　去立体化：首先，切换到“图表工具/布局”，点击“背景/三维旋转”（如图2），这时会跳出一个对话框，在“旋转”项中将“X”和“Y”中的数据都设置为0，这样柱形图就由三维立体变成二维平面的了（如图3）。 　　去多余线条：扁平化求一个简单直观的画面，图上多余的线条既扰乱了视线，又不能直接体现数据，所以接下来就要将多余的线条去掉，并在柱形图上直接标上数据。点击选中该图表，切换到“图表/布局”，依次选择“网格线/主要横网格线/无”，就将横向分布的线条去掉了（如图4）。再依次选择“坐标轴/主要纵坐标轴/无”，将纵坐标及数据去掉（如图5）。最后选择“数据标签/显示”，将图表中的数据一一对应标注在图上。默认情况下数据标签的格式为18号宋体，可以将它们全选中（单击某个数据标签时，会自动选择该系列的所有数据标签，如果只想选择单个，只要再单击一下该数据标签即可），调整为10号微软雅黑，并将数据标签调整到合适的位置（如图6）。这样简化以后，反而能更清楚地看到柱形图与数据的对应关系了。 　　让流程图扁平化 　　很多时候，我们都会去网上找一些现成的图表，但是它们的风格却不一定符合自己的PPT，所以要学会修改，下面我们就来将一个立体的、带有高光和阴影效果的流程图扁平化（如图8）。 　　打开选择窗格：在修改该流程图之前，首先得弄明白这个流程图是由哪些元素组成的，这样才能将多余的元素删掉，并修改它的整体风格。依次选择“开始/编辑/选择”，在弹出的菜单中点击“选择窗格”，这样会在右侧多出一个对话框，显示出在这页PPT中的所有元素，当你选中页面中某一个元素的时候，就会在右侧的列表中对应选中。列表中元素后面的“眼睛”图表代表该元素是显示还是隐藏。列表中的“Group”则代表了组合（如图9），在接下来的操作中，我们就要借助“选择窗格”的帮助来定位元素并确定它的去留。 　　分解组合并删除多余元素：首先从左上方的第一个框体下手。点击它，在右侧的选择窗格列表中可以得知这是一个组合，它是由高光、矩形形状和文本框三个部分组成，而其中需要保留的是矩形形状和文本框。选中以后，点击右键，在右键菜单中选择“组合/取消组合”（如图10），它就由一个整体分解成上面提到的三个部分了。然后找到高光，将它删除。此外，从图上看得出，该矩形形状的背景填充采用的是渐变色，但是在扁平化的风格中，一般都以纯色色块作为背景。只需点击选中该矩形形状，切换到“绘图工具/格式”，在“形状填充”中选择一纯色色块填充即可。按照此方法一一将其他元素的多余部分去掉，将渐变色的背景换成其他纯色背景填充。如果不方便选择，可以借助右侧的选择窗格。页面上的多余元素删除以后，再依次选择“设计/背景样式”，将带有渐变效果的背景更换成纯白背景。这样整个流程图就“扁平化”了。 　　扁平化中的忌讳 　　1.乱七八糟的字体效果 　　有人喜欢给PPT中的文字加上各种效果，包括斜体、加阴影、加渐变、描边甚至使用艺术字，或者一个页面多种字体，想突出某段文字的重要性或者区别，但这些都不建议在扁平化设置中使用。 　　【解决方法】通过给文字设置不同的颜色，通过色块加文字的搭配或者通过字号的改变和排版来凸显重要的文字（如图11）。系统中的字体推荐中文字体选微软雅黑和黑体，英文字体选Arail。如果从网络上安装了其他适合扁平化风格的字体，如Corbert、Microsot Sans Serif或方正兰亭粗黑简体、方正兰亭纤黑简体等，那么记得在保存文档的时候打开“PowerPoint选项”，切换到“保存”选项卡，勾选“将字体嵌入文件”。 　　2.色块过于耀眼 　　在扁平化的设计中，常常涉及到多种色块的运用，这对颜色的搭配就有很高的要求，尤其是不要使用太过耀眼的颜色。 　　【解决方法】将耀眼的颜色调灰点：微调色相，适当调低饱和度和亮度。背景色建议选择白色，可在局部加装饰适当美化，提高档次。白色背景还有一个好处，当你找不到透