学习情境5：如何获取与选择报价探究.doc

漳州职业技术学院 采购管理 课程教案 教学课题 情境5：如何获取与选择报价 学时 8学时 教学目的 了解与获取报价相关的关键术语； 掌握获取报价的方法； 重点掌握设置评估报价的标准； 教材分析 重点 和难点 获取报价的方法；设置评估报价的标准； 教学方法 案例导课，分析引出内容，精讲与案例教学法 教学手段 大纲、教案、多媒体课件 教学过程及安排 本章内容提示 单元1：构建获取与选择报价的基本框架 单元2：获取报价方法的掌握 单元3：分析评估报价的标准 单元4：获取与选择报价的流程分析 备注 ? 前言 本模块的内容是提供专业指导以获取并选择来自供应商的报价，即针对不同的情形用不同的方法来获取与选择报价，这些方法包括：非正式方法、询价—报价法、正式招标法和电子市场。同时，本模块还具体介绍评估报价的方法和标准以及与采购类型的关系，详细地描述了正式的投标过程。 本模块教学内容安排 单元内容 备注 单元一 概述 各单元的讲授时数，可以根据具体需求和背景等因素作灵活调整。 单元二 获取与选择报价的基本框架 单元三 获取报价的方法 单元四 评估报价的标准 单元五 如何确定供应商数量? 单元六 获取与选择报价的流程  单元1：构建获取与选择报价的基本框架 学习目标： 描述获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度； 概括获取与选择报价所遵循的主要步骤。 基本内容： 关键术语 获取报价的三个先决条件 获取与选择报价的方法 流程概述 与供应战略的联系 日常项目 杠杆项目 瓶颈项目 关键项目 重点难点： 报价、寻价-报价、投标、招标、意向性招标、评标、定标 获取与选择报价的流程、四类采购项目的特征及其供应战略要点  单元2：获取报价方法的掌握 学习目标： 描述四种获取报价的方法； 对不同的采购品项选择最适合的方法。 基本内容： 非正式方法 询价—报价方法 正式招标方法 利用电子市场获取报价 重点难点： 询价—报价方法、正式招标方法、利用电子市场获取报价  单元3：分析评估报价的标准 学习目标： 描述报价评估过程的主要特征； 应用评估报价的四种方要方法及其相应的标准。 基本内容： 最低价格 最低所有权总成本 (TCO) 加权评分 价值评估 选择评估的标准 重点难点： 最低价格、最低所有权总成本、加权评分和价值评估  单元4：获取与选择报价的流程分析 学习目标： 阐述供应商报价邀请书的主要要素； 概括将邀请传达给供应商的方式； 描述如何接受一个报价、以及如何签约； 确定通告未中标供应商时应考虑的问题。 基本内容： 选择和理由 接洽哪些供应商 准备报价邀请函 向供应商发出邀请 接受和评估报价 谈判 接受报价与签约 未中标供应商的告知与座谈 保存整个流程的记录 优化获取报价的流程 重点难点： 评估报价、谈判、优化流程 单元一 概述 1.1 正确选择 采购与供应过程的关键是与供应商签署订单。 1.2 术语及含义 “Offer” 、“Tender”、“Bid”、“Proposal” 、“Quotation”的含义。 1.3 开始前的准备 获取与选择报价之前应做好的准备。 单元二 获取与选择报价的基本框架 2.1 引言 2.2 获取与选择报价的方法 获取选择报价的方法中包含所接洽供应商的数量、评估供应商需要达到怎样的程度以及使用什么标准、所使用的方法或程序及其正式程度。 流程概述 获取与选择报价的流程 进行获取与选择报价的流程步骤前的几项预备活动 2.4 与供应战略的联系 获取与选择报价时要考虑的最主要的因素 供应定位模型 2.5-2.8 日常项目、杠杆项目、瓶颈项目和关键项目 每个供应项目相对应的所接洽供应商的数量、评估供应商需要达到怎样的程度以及使用什么标准、所使用的方法或程序及其正式程。 单元三 获取报价的方法 3.1 引言 获取与选择报价有多种方法，这些方法依其程序的正式性和严格性程度而有显著不同。正式性是指按规定程序执行以及以书面形式记录而不仅仅是口头传递信息的程度。随着采购价值的不断增加，多数公司会要求更正式的程序和文件，对采购授权等级的控制也变得更加严格。在决定针对不同采购项目所使用的方法和程序时，公司采购决策的相应责任、行为与整个过程的管理成本之间进行平衡。 3.2-3.4 非正式法、询价-报价方法和正式招标法 利用电子市场获取报价