2012年秋订会工作人员安排2.1.docVIP

“潮流前线”2012秋产品订货会人员分工安排表 为保证四川办事处2012秋订货会在总公司的领导下顺利、有序进行，能够圆满完成公司下达的目标和要求，订货会相关安排如下： 项目及人员安排： 阶段 主要项目 负责人 协助人 工作内容 全程 与公司的对接 杨燕 唐春林 ★负责整个订货会事宜的协调和安排 订货会前 订货会通知 杨燕 维护督导 接到总公司订货会通知，杨燕整理重新编制给到督导，由督导传真至各店。 ★客户签字回传，同时需附上参会人员身份证复印件。 参会人员汇总 杨燕 维护督导 拓展专员 各维护督导统计参加订货会的人员： 1、注明自行，往返，单程。 2、单店多人参会需注明关系。 3、销售主任填写汇总表。 3、最后杨燕统一汇总编制。 备用金 杨燕 财务 订货会期间所需备用金由杨燕直接对接财务。 沟通会安排 待定 待定 沟通会在当日晚进行，每个区域一个时间段，避免重叠。（此项视情况安排） 行程安排通知 杨燕 维护督导 财务将收集到的信息告知杨燕，编制行程安排通知（★客户签字回传），包括： 1、航班信息、票价。 2、各区域联系人方式。 3、订货会期间东莞气候。 4、参会期间的注意事项以及需自带的物品。 5、到达当天用餐方式及会议时间、地点。备注：工作人员的文具均自带。 车辆及矿泉水 陈意 李伟，王兰 包括：工作人员到达酒店的车辆，会议期间所使用大巴车，暂定