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教辅类报纸编辑工作基本规范培训资料 教辅类报纸编辑工作基本流程及要求 一、流程示意图 约稿（选稿）——责编初审——执行主编定稿——编辑加工——教学编审审稿——排版——责编一审一校——美编调版——审校人员二审二校——审校人员三审三校——责编终校——小样终审——签字付印 二、各环节基本要求 1．约稿（选稿）： 1）责编向作者约稿，必须以约稿函的形式，将约写的稿件内容、形式、要求、标准、时限等注意事项，向作者作以详细说明； 2）正常约稿应该在发稿一个月前约出，时间最短不能低于20天； 3）为了使作者准确掌握报纸的编辑意图，责编应该将编辑计划告知作者，以便使写稿、组稿更有计划性和系统性； 4）责编应该及时将用稿情况、稿件中存在的问题和今后的注意事项通报给作者； 5）责编要与作者建立密切的联系，经常与作者探讨稿件写作的有关问题； 6）责编约稿要有富余，如需要4篇稿件，至少需按6篇的数量去约； 7）对资料性栏目的稿件，如知识卡片、名言集锦、趣味语文等，责编应该在平时注意积累，以供应急。 8）文摘版选稿要求另见《文摘类文章选摘与编辑基本要求》。 2．责编初审： 1）责编对约到的稿件进行初审，主要把握稿件是否合乎采用标准； 2）通过在信息库中查询，检查有无重稿情况；通过在网上查询，了解作者有无抄袭、一稿多投、与同行报刊内容雷同等情况； 3）对需要修改或不能刊用的稿件，要迅速将情况反馈给作者