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Excel使用技巧 湖南科创信息技术股份有限公司 夏明伟 通配符：问号匹配任意单个字符；星号匹配任意多个字符。通配符可以通过在其前插入波形符 (~)转义。 插入数组值的方法是：选择需要插入数组的单元格区域，然后输入可返回数组的函数，按Ctrl+shift+enter键返回。 在公式编辑框里选择引用项按F4，则相对引用与绝对引用之间进行转换。但停留在工作表按F4则就是重复前一次操作。 停留在公式编辑框按F9，则把公式值转为直接值。停留在工作表按F9，则重新计算工作簿。停留在工作表按shift+F9，则重新计算工作表。 若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字，然后释放鼠标按钮。若要选定一个单元格并在其末尾添加内容而不使用鼠标可按F2键实现。 在数值型函数中往往直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。但通过数组或引用参数提供时，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值往往被忽略 引用不相邻的多个单元格区域用“，”逗号分隔，引用相邻的多个单元格区域用“：”冒号分隔，引用选定的多个单元格的交叉区域用空格分隔。 如果要对引用输入一个非连续区域，请使用括号将该引用括起来。 Excel中有个优先级最高的特殊运算符%，他表示百分比。 输入公式可以通过选择单元格直接输入“=”开始，不必到编辑栏去输入，也可以通过双击单元格或按F2调出以前的公式进入编辑。 “选择区域”闪亮可通过按ESC键消除。 Excel提供插入函数（fx）、搜索函数及自动求和等功能，excel还提供条件格式、数据有效性、分类汇总、自定义序列排序、同组工作表、监视窗口、显示公式(ctrl+`)、格式中对齐方式的填充功能（可画横条纹）、窗口拆分、窗口冻结等都很有用。 Ctrl+* 选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 单元格式定义中自定义格式的通用模型相当于：[0]正数格式；[0]负数格式；零格式；文本格式。格式举例：[红色]正数:($#,##0.00);[蓝色]负数:($-#,##0.00);[黄色]零;文本:@；[蓝色][50000] $#,##0.00_);[红色][0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)。 @符号的位置决定了Excel输入的文本数据的显示位置。故把格式定义成“;;;”即可把数据隐藏起来。 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，如：“[999999]#,###,,_-吨;[999]##,_-千克;#_-克”，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值。 先选定单元格，然后移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。若要插入到目标位置则还需要按下Shift，此时上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，表示水平插入，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，表示垂直插入。 单击“视图”选项卡，“窗口”组的“保存工作区”按钮。Excel打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 我们可以指定一个打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\1x.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”(可以随意命名)，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”。以后在Excel中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间循环切换。按下“Alt+Tab”可在打开的任务间切换。 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 将鼠标指针放置于选定单元格的一边，这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，选定框将移动到特定的单元格中，若同时按下Shift键，则选取单元格到特定的单元格。 在查找和选择功能区有个条件定位功能，可根据你输入的条件选中所有符合条件的单元格。另外还有个转到…功能。 当复制的区域还有闪动的标