工程资料管理办的规定.docxVIP

片区资料管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、指引概述1.1 指引目的为进一步规范工程资料的管理，实现工程项目管理工作的规范化和标准化，结合片区的实际情况，特制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于片区在建工程项目施工阶段的公司工程资料的整理、归档。本办法所称“工程资料”是指资料管理中的表格及其附件，和与工程建设有关的具有保存价值的各种载体文件1.3 各级组织机构的职责：1）片区总负责对片区工程资料管理工作全局进行把控；2）片区工程副总负责对片区的工程资料管理工作进行指导和监督；3）片区项目经理负责对其管辖范围内的项目工程的工程资料管理进行指导、监督，并对来往的工程资料进行审核；4）资料员负责收集和整理工程资料，并将整理好的工程资料分类存档。二、资料的管理2.1资料的管理流程：1）项目启动时，片区指派专人负责该项目对内（各部门）、对外（监理、总包）的资料收集、整理工作，保证与片区职能部门和相关合作单位的来往文件及时准确。2）所有跨部门审批文件的收发必须通过综合管理部流转，由综合管理部备案；未经过备案的文件，不得跨部门流转，如执行未通过综合管理部收发的文件，出现一切事故由擅自接受方自行承担。2.2编号原则资料管理员在对发放文件必须统一编号，应严格遵照类别不同、时间的先后顺序进行编号。编号必须涵盖公司名称、项目所处产品线、项目总名称。2.3