归档文件整理流程[49p].pptVIP

归档文件整理流程 拜城县档案局 武 桂 莲 2012.3 归档文件整理工作基本步骤： 对归档文件进行整理 → 分类 → 排列 → 编 号 → 编目 → 装盒 第一步：归档文件的整理 1、 归档文件的整理单位 以“件”为整理单位，一般一份文件为一件。 特例 ： 正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，实体上装订在一起，编目时只体现为一条条目 。 2、 文件修整 破损文件进行修裱（修补、托裱） 对字迹模糊或易退变的文件进行复制（字迹材料要选用耐久的墨、墨汁，或较耐久的蓝黑墨水、印泥等，不能选用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油、铅笔等材料） 去掉文件上易腐蚀的金属物（材料以铁、铝等化学性质的活泼的金属为主的订书钉、曲别针、大头针等） 超大纸张进行折叠（尽量减少折叠次数，折痕尽量位于文件、图表字迹之外，文件页数多时，宜单页折叠） 3、文件装订 左上角装订，左、上侧对齐；左侧装订，左、下侧对齐 装订要求： 材质符合档案保护要求：装订用品对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。 装订方式能较好地维护文件的原貌 装订方法简便易行，尽量降低成本。 装订方式： 线装：最利于档案保护的一种装订方式 变形材料：金属制品（不锈钢夹、燕尾夹）和塑料制品 粘接式：胶水或浆糊粘贴 无酸纸封套