034通函第0153船员述职管理办法-河北远洋运输集团.docVIP

QSMS 通函 Circular 船员述职管理办法（试行） 目的： 规范管理级和操作级船员述职管理工作。 初次任职的管理级和操作级船员公休后均应参加公司的述职活动，总结任职期间工作上的经验、不足或疑问，通过述职与公司做更深入地交流，促进业务能力和管理水平的提高。 使公司能进一步了解初次任职的管理级和操作级船员的工作能力和业务素质，以及对公司管理方面的要求等。通过交流、探讨等方式，加深相互了解，帮助初次任职的船员更好、更系统的总结前期工作，同时也使公司不断改进船舶的管理工作。 范围： 初次任职的管理级和操作级船员，及公司指定的进行述职的船员。 定义 3.1 初次任职：指第一次任职船上某职务。 3.2 公司指定述职的船员：指非初次任职，但为达到促进业务提高的目的而由公司指定述职的船员。 职责 4.1 船员部负责对述职人员的召集，和述职材料的收集；并负责主持述职会议。 4.2 述职人员按船员部的要求，准备好述职材料，按约定的时间到公司参加述职。 4.3 机务主管、监督员参加主管船舶的管理级船员的述职会议，介绍和评价述职人员的在船工作表现、相互配合的情况，以及个别具体工作的实施情况；提出个人对述职人员的建议等。 4.4 船长、轮机长向公司述职，参加述职的人员应包括公司指定人员、主管船员副总裁、监督部经理、船管部经理、船员部经理，船长述职还应包括商务部经理。 4.5 大副、大管轮述职，参加人员应包括监督部经理、船管部经理、船员部经理。 4.6 操作级船员工作总结报船员部，按船员部要求到船员部进行述职。 工作程序 5.1 述职准备：初次任职的管理级和操作级船员，在任期结束后，应认真总结任期内的工作，写出工作总结，如有必要附支持性材料，提交船员部调配主管。 5.2 船员部结合其它部门的意见和建议，指定非初次任职的人员进行述职，述职材料的准备参照5.1。 5.3 船员部负责制定述职计划报主管副总裁批准。 5.4 述职计划批准后，船员部负责召集述职人员，并向述职人员解释述职的目的、形式及程序。 5.5 船员部负责将述职计划通知其它部门，机务主管和监督员提前准备与船员述职相关的交流材料。 5.6 船员述职时，参加述职的成员要认真听取述职人员的工作汇报，与述职人员充分交换信息，给予述职人员客观评价和技术指导，认真填写《船员述职评价表》。 记录和归档 6.1 述职工作结束后，由船员部负责将述职报告、《船员述职评价表》整理并存档保存，保存期3年。 7、附录 7.1 附录1：《船员述职评价表》 船员述职评价表 述职人： 职务： 工作船舶： 任期： 您如何评价述职人在本任期内的工作完成情况？ A、出色并及时完成各项工作 □ B、能按公司要求及时完成各项工作 □ C、能完成工作，但质或量上距公司要求有差距； □ D、离公司要求差距很大 □ 您如何评价述职人在本任期内的业务水平、技能和管理能力？ 业务技能、管理能力、协调沟通能力、个人素质均非常出色； □ 上述A中，3项出色，1项一般； □ 上述A中，2项出色，2项一般； □ 上述A中，有一项较差； □ 您如何评价述职人在本任期内的责任心和工作积极性？ A、优秀 □ B、良好 □ C、尚可 □ D、较差 □ 您认为述职人是否胜任现任职务？ A、完全胜任 □ B、基本胜任 □ C、需要培训 □ D、降职使用 □ 您认为述职人需要在那些方面得到培训？ 评测时间： 1、本表由评测人现场填写，不记名； 2、本表列入船员技术档案，保存3年。 NO. 0153 河北远洋运输集团股份有限公司 通函