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商务文书写作教程以及卷和答案
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学习课程:商务文书写作教程
单选题
1.当今社会是市场经济社会,各种社会活动的基础: ?? 回答:正确
A? 投资活动
B? 金融活动
C? 商务活动
D? 福利活动
2.以下属于非固定格式的商务文书的是: ?? 回答:正确
A? 商务合同
B? 邀请信
C? 通知
D? 电子邮件
3.以下属于非正式的商务文书的是: ?? 回答:正确
A? 带抬头的信件
B? 宣传册
C? 政府公文
D? 便签
4.把握商业文书总体风格的依据是: ?? 回答:正确
A? 戴明环循环规则
B? 二八原则
C? 目标管理
D? 游说矩阵
5.增加情感指数的方法不包括: ?? 回答:正确
A? 增加第二人称代词
B? 增加第一人称代词
C? 增加第三人称的专有名词
D? 增加读者的姓名
6.美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明,人类本质中最深远的驱动力是: ?? 回答:正确
A? 希望被爱
B? 希望具有重要性
C? 希望具有随意性
D? 希望具有自由度
7.希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读,从而使自己的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须: ?? 回答:正确
A? 增加商务文书的时间任意性
B? 增加商务文书的时间紧迫性
C? 增加商务文书的时间有效性
D? 增加商务文书的时间漫长性
8.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第三层编号用: ?? 回答:正确
A? 一、二、“三……来表示
B? (一)、(二)、(三)……来表示
C? 用阿拉伯数字来表示
D? (1)、(2)、(3)……来表示
9.下列单位符合质量重量单位使用规范的是: ?? 回答:正确
A? 毫克
B? 斤
C? 两
D? 钱
10.报告的结尾应该是: ?? 回答:正确
A? 以上如认为可行,请批准有关单位执行
B? 以上报告请审阅
C? 妥否,请批示
D? 经研究答复如下
11.以内容以及用途作为划分标准,商务文书可以分为: ?? 回答:正确
A? 固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书
B? 通用的商务文书和礼仪性的商务文书
C? 通用的商务文书和非固定格式的商务文书
D? 非固定格式的商务文书和礼仪性的商务文书
12.商务文书首要特点是: ?? 回答:正确
A? 独特
B? 简明
C? 详细
D? 全面
13.在日常工作中,适用于分析问题式商业文书的是: ?? 回答:正确
A? 指示及命令
B? 总结
C? 事故调查报告
D? 工程报告
14.下列属于结果性语言的是: ?? 回答:正确
A? 完成方案设计
B? 进行方案设计
C? 进行制作
D? 制作中
15.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第二层编号用: ?? 回答:正确
A? 一、二、“三……来表示
B? (一)、(二)、(三)……来表示
C? 用阿拉伯数字来表示
D? (1)、(2)、(3)……来表示
第一讲 商务文书写作的概念
当今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。
本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例,希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法;与此同时,总结了商务文书写作中常见的病例,突出强调了公文写作的规范性,以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。
商务文书写作概述
为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧,让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。
(一)商务文书的分类
在实际工作中,大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:
1.按形式来划分
以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类:
( 固定格式的商务文书
常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
( 非固定格式的商务文书
而所谓非固定格式的商务文书,在日常工作中则往往应用得更为广泛,其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。
2.按内容用途来划分
以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类:
( 通用的商务文书
常见的通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言,这些文体使用得更为频繁,所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法
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