企業办公自动化电子公文审批系统设计与实现--开题报告120518.doc

表 表 2.1 学号: 姓名: 论文题目 企业办公自动化电子公文审批系统设计与实现 英文题目 Design and Realization of electronic document system 一、选题来源及意义 ①课题的来源背景，选题的依据； 随着社会的发展和信息技术的进步，现代办公方式正在不断改造我们的办公室，先进的信息化手段、数字化工具和强大的网络系统，使得我们能够容易地获取信息、处理信息、发布信息和共享信息。##公司的规模日益扩大使得公司办公加重、难度加大，新情况、新问题将不断出现，管理信息的公开与畅通、管理关系的协调与统一、管理的信息化与网络化等己成为##公司管理者必须着手解决的主要问题。现代##公司的办公信息化管理己不能仅限于利用先进的技术来提高工作效率，而更要通过办公自动化系统的使用，促进##公司部门之间工作的协作，促进##公司资源的合理配置，甚至改革机构运作的流程，促进管理的科学化。传统的办公模式己无法再满足公司的实际办公要求。因此，有必要根据公司实际办公流程，设计和开发一套新型的、信息化的、网络化的办公自动化系统。计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，使得在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统己成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。##公司办公自动化系统的建设，有利于实现事务公开，提高工作效率，增强各部门之间的工作协作，同时通过在办公自动化的使用，促进##公司办公管理制度的改革，具有较好的意义。 ##公司实施系统的目的，是利用互联网技术，整合##公司资源，改造传统业务，加强公司管理，降低运作成本，增强市场竞争力，提高经济效益，从而促进公司的改革与发展。由于每个公司信息化进程的速度不同，公司大都分步实施解决方案，利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统，为公司构建全新实效的业务办公新模式，将公司的日常主营业务进行整合，利用网络通信基础设施及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放而且高效的信息网络和信息管理电子化系统，形成一体化公司网络系统。能够为公司提供现代化的日常办公服务，实现办公事务处理自动化，提高办公效率和管理水平，实现公司日常业务工作的规范化、电子化，实现信息的在线查询，最终实现无纸办公。由此可见办公自动化对提高公司竞争力已变得十分重要。本项目源于某公司的办公自动化系统项目，为了提高公司整体素质和办公效率，改变以前业务手工处理的低效状况，公司把业务办公系统建设作为公司总体发展战略的一个重要组成部分，力求在信息化发展中找到公司在市场上的立足点。实现公司一种新型的业务办公处理模式。 表 表 2.2 二、文献综述(目前本文研究的问题已经达到的水平和存在的问题) 从20世纪80年代中期至今的20年时间内，国内办公自动化应用系统已经经历了二个发展阶段，实现了两次革命性的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性的演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同上作技术为主要特征，实现了上作流程自动化，实现了收、发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识己成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。在这种背景下办公自动化领域不可避免的孕育着一场新的革命:从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第二代办公自动化系统。 现在国内的研究大部分还处在对怎样利用第二代办公自动化系统开发以上作流自动化为核心的办公自动化系统上，并且大多数采用的开发平台都是Lotus Domino/Notes平台。当然，也有少数开发公司、大学和个人正在研究Lotus第二代基于知识管埋的办公自动化系统。目前，第二代办公自动化系统在国内的一些单位、企业和学校得到了应用。例如深圳市国家税务局办公自动化系统、农业银行四川省分行办公自动化系统、宝钢办公自动化系统、清华大学的办公自动化系统和北京上业大学办公自动化系统和综合信息服务系统等。这些办公自动化系统都是基于Lotus Domino/Notes平台的。当前基于J2EE体系结构的网上办公自动化系统也出现了很多，例如北京市对外经济贸易委员会的审批系统、山西省下商办公自动化系统、深圳市社会保险办公自动化系统和北京市公安部网上办公自动