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浅析某公司砼站采购绩效管理.doc
浅析某公司砼站采购绩效管理
摘 要:采购绩效管理直接关系着企业整体目标的实现。企业通过采购绩效管理,能够确保采购目标的实现,提高企业效率。本文通过对某公司砼站采购绩效管理进行研究,发现其在采购绩效管理中存在的问题,并提出一些改进措施。希望能够为砼站采购工作提供参考,使其能够提高采购工作的效率。
关键词:采购绩效管理 砼站
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(c)-0166-02
1 什么是采购绩效管理
1.1 采购绩效管理的含义及意义
绩效指完成某件事的效力以及效率。[1]效力是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。效率是在客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。采购绩效管理是一个计划、实施、控制和不断完善的过程。企业实施采购绩效管理时,需要制订相应的绩效指标对采购过程加以检查和控制。
采购绩效管理可以清楚的把采购部门及个人的工作内容和表现量化,有效地保证采购目标得以实现,为落实奖惩机制提供清晰的数据,提升工作效率,为公司稳定经营成本以及扩宽利润空间。
1.2 影响采购绩效管理的关键因素
(1)供应商的绩效管理。
供应商的绩效管理是指对供应商进行绩效评价,了解以及掌握供应商在合作中的情况、状态并以事实数据为依据,利用适当的统计方法和计算方式,对供应商在交货质量、服务水平、价格成本以及供应商的财务状况做出评价,得出供应商目前的供应水平,根据相对的供应能力提出合理化的建议。在供应出现异常情况或不符要求时,可以及时告知供应商,增进交流,及时纠正与改善,从而达到创造持续稳定的供应环境。供应商绩效管理指标包括:货物质量,在规定的时间中接受到的货物的比例以及抽检产品质量合格率;产品服务,比如售后服务,事故的反应速度和紧急情况的处理等;产品的价格和成本;供应商的整体能力;供应商财务的稳定;贡献的能力,供应商是否能够看出企业的需要,并且有能力为企业的发展做出积极的贡献。供应商绩效管理是影响采购绩效管理的关键因素之一。
(2)采购人员的绩效管理。
采购人员的绩效管理是指对采购人员专业知识技能、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的绩效评价。目的是不断提高采购人员的技能和知识,以调动采购人员的积极性、主动性和创造性,不断改善采购行为,挖掘其潜力,为企业做出更多的贡献。
2 某公司砼站采购绩效管理中的问题
某公司砼站是该地区规模较大、品种较全、质量较优的商品砼生产销售企业,建有180全自动生产线3条,通运输车辆40余辆,汽车泵3台,拖泵3台,实际年生产商品砼200万立方。砼站地理位置优越、布局合理,可同时满足该地区不同方位的生产需求。[2]砼站目前的供应商10余家,相对比较集中。采购部现有主管1名,水泥采购专员1名,沙石采购专员1名,外加剂采购专员1名。采购主管根据砼站生产计划制定采购计划,安排采购任务,对采购任务的实施进行有效的把控,同时根据项目的进度对采购计划进行相应的调整。采购员根据制定的采购计划、采购任务,对各自负责的采购项目具体实施采购,协助主管跟进项目进度,配合财务部、质检部、工程部等确保采购任务的顺利进行,维系与供应商的关系。
2.1 缺乏对采购绩效管理的认识,没有引起足够的重视
采购绩效管理是企业控制成本的重要的手段。砼站采购部门缺乏对采购绩效管理的认知,虽然本企业有采购绩效管理的制度,但只是依然凭借传统的方法、历史经验或者经常把其他单位的考评手段实行“拿来主义”,简单化、非程序化和专断化现象突出,没有对采购进行绩效考核在节省成本提高效率方面引起足够的重视,仅仅关注了那些在短期内能为企业带来有效价值的方面,以至于在采购环节往往出现受市场波动影响巨大,采购成本变化剧烈,利润空间被压缩。砼站忽略了制度的落实,导致采购绩效管理的不足。
2.2 缺少实施采购绩效管理的办法
砼站采购部在实施采购绩效管理过程缺少有效的办法,存在的主要问题是采购绩效考评指标体系设计不清晰:要么指标不明确,不能根据企业发展的不同阶段,确定适当数量的、可执行的考评指标;要么指标权重和标准设计不合理,不能体现对成本控制和保证生产流通稳定运转的意图;要么考评周期不具体,过长或过短。采购绩效管理系统内部各环节之间存在相互脱节现象,没有结合砼站自身特点建立合适的采购绩效考评指标体系。
2.3 缺乏运行环境,缺乏与企业相适应的流程和制度支持
采购绩效管理作为企业控制成本的策略,是一个动态开放系统,需要根据特定环境设置相应的制度。这些影响因素主要包括企业文化、企业全面预算以及人力资源管理其他职能。本砼站采购部采购绩效管理需要考虑与本企业特定的环境相吻合,这样才能得以生存和更好地发挥它的优
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