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资料管理制度
竣工资料管理制度
1 竣工资料的收集
1.1建设单位档案管理部门负责组织竣工资料的收集、整理和归档工作。
1.2各参建单位按照职责范围负责收集、整理本单位的竣工资料。
2 竣工资料的整理与质量要求
2.1文字资料
a)必须保证竣工资料的原始性和真实性。
b)竣工资料必须与工程实际相符,并做到完整、准确、系统,满足生产、管理、维护和改扩建需要;完整是指各种文件原件齐全,签字手续完备,准确是指技术数据必须准确,保持各个部分之间的有机联系,系统是指分类科学、组卷合理。
c)竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
d)竣工资料中纸质材料必须宜于长期保存,做到字迹清楚,图面整洁,不褪色,工程名称应一致。
e)手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时,字体必须工整,不得潦草。
f)外文资料应译成中文;经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
2.2图纸资料(竣工图)
2.2.1 竣工图的编制要求
1)竣工图是竣工资料的重要组成部分,必须做到齐全、准确。竣工图记录地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况,要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
2)竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可在目录中注明,不作为竣工图编制。
3)凡按施工图施工没有变更的,加盖并签署“竣工图专用章”,作为竣工图。
4)凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上用绘图工具和碳素墨水笔修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”, 在核定依据栏中应注明更改依据,如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号,全图修改后加盖并签署“竣工图专用章”。
5)凡涉及结构形式、工艺平面图等重大改变及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图,重新绘制的竣工图按原图编号末尾加注“竣”字,或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
6)如果一张更改通知单涉及多图的或图纸不在同一卷册的情况,应在竣工图目录的备注或备考表中说明。
7)竣工图图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠办法》,即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297×210毫米),图面在里,标题栏露在外右下角。装订和组卷符合竣工资料有关规定。 8)竣工图应按单位工程编制,并有详细的编制说明和目录。
9)竣工图应使用新(干净)的施工图,并按要求加盖、签署竣工图章。
2.2.2 竣工图编制更改办法
1)编制竣工图时对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”的原则。
⑴ “十改”原则
“十改”是:凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上,包括:
① 竖向布置和地面、道路标高;
② 工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和坐标;
③ 工艺、热力、电气、暖通等机械设备;
④ 管道直径、厚度、材质及管道联结方式,以及流程的改变;
⑤ 电力、电讯设备接线方式、走向、截面;
⑥ 自动控制方式和设备;
⑦ 设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋;
⑧ 地下自流管道、排水管道的坐标、标高;
⑨ 阀门的增减、位移和型号;
⑩ 保温结构材料。
⑵ “七不改”原则
“七不改”是:为减少竣工图的工作量,凡在地面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改,包括:
① 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具;
② 地面以上钢结构、平台、梯子的尺寸和型钢规格;
③ 地面以上的管道坐标、标高;
④ 地面以上的设备、管道的保温结构和厚度;
⑤ 油罐的拼板图;
⑥ 一般管件代用;
⑦ 所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
2)更改
更改一般是杠改或划改;局部可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制。
⑴ 利用施工图更改,必须在更改处注明更改依据,如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。
⑵ 凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改,并加盖签署竣工图章。
⑶ 无法在图纸上表达清楚的,在标题栏上方或左边用文字说明。
⑷ 图纸上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他线条。
⑸ 新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
⑹ 更改的施工图不得随意徒手更改,必须用绘图工具碳素墨水笔更改。
⑺ 凡在图纸上修改的部位均应加盖核定章,注明修改依据、核定人及监理工程师的确认。
2.2.3竣工图编制分工
1)竣工图编制由施工单位编制,监理单位和建设单位负责审核;
2)凡属重大修改需要重新绘制的竣工图按下列情况区别对待:由于设计原因造成修改的,由设计部门重新绘制;由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,设计认可。重新绘制的竣工图均应经施工单位、监理单位与工程核对确认
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