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中南大学科学研究与发展信息平台 操作手册 （老师篇） 目 录 一、简介 1 二、基本流程 2 2.1项目基本流程 2 2.2经费拨款基本流程 4 三、老师项目部分详细操作 4 3.1纵向项目模块 5 3.2论文模块 11 四、老师经费部分详细操作 15 4.1经费划拨详细操作 17 一、简介 中南大学科学研究与发展信息平台是面向科研人员、二级单位、学校研发的一套科研管理平台。一是对项目实施过程管理，实现与财务对接，为科研人员提供从经费预算、项目立项、经费划拨、经费查询、项目预警、成果报告等全过程管理；二是为科研人员提供科研项目、科研成果、知识产权等个人科研信息管理；三是为其他部门提供科研信息数据服务，可生成个人、二级单位、学校科研统计信息；四是为科研人员提供科研成果的对接、转换、宣传提供支撑，形成科技成果转移平台。 科学研究与发展信息平台网址：3 用户名：老师本人的职工号 密 码：学校信息门户的登录密码 二、基本流程 2.1项目基本流程 本平台主要用户包括：老师 各个二级学院科研管理人员 中南大学科研管理人员 1.首先老师登录本平台，对本人科研项目进行管理，主要包括项目的新增、编辑、删除、提交，另外还可以添加人员，上传附件以及对经费进行管理等等； 2.然后对应二级单位科研管理人员登录本平台，对本单位所有科研项目进行查看预审核； 3.最后中南大学科研管理人员登陆平台，查看并认定所有中南大学科研项目。 具体流程如图1-1所示。 图2-1项目基本流程图 2.2经费拨款基本流程 1.老师从来款单中认领经费填写完毕提交单通过提交给科研部审核，不通过单通过提交财务系统， 图2-2经费拨款基本流程 三、老师项目部分详细操作 老师进入系统首页，输入职工号和密码进行登录。 图3-1登陆界面 登录成功后，分为“科研”与“个人”两个主页面，其中“科研”页面主要包括纵向项目、横向项目、论文、著作、著作权、专利、获奖成果、成果鉴定、标准和权限等模块，用户可分别进入不同模块对不同科研项目进行管理；“个人”页面则可以编辑个人信息、进行信息反馈，添加应用；另外右上角个人图标可以更换背景与退出登录，点击消息图标可以查看消息。 图3-2系统主界面 3.1纵向项目模块 在平台首页，如图3-2所示，点击进入纵向项目模块。 1.在个人页面点击【新增项目】来新增纵向项目，其中纵向项目种类包括项目、专项、课 题、子课题、子任务，如图3-3所示。 图3-3项目新增 2.编辑项目各项信息，其中带*项为必填项，注意：项目编号一项在项目认定后会自动生成，在此不需要填写；填写依托二级单位后，只有该二级单位能够进行查看和审核。不会在其他二级单位列表中显示。 图3-4项目基本信息编辑 填写完毕后点击【提交】按钮，项目信息编辑完成。同时可以编辑项目摘要。 3.项目提交成功后，可以编辑统计信息，项目成员等模块信息，如图3-5。 图3-5编辑各模块信息 4、提交材料 老师提交项目材料给学校管理人员进行审核，只有老师提交材料后学校管理人员才能查看本项目材料，否则将无法查看项目材料。 图3-6项目材料提交 3.2 论文模块 在首页点击进入论文模块 1． 点击【新增】按钮新增论文 图3-7新增论文界面 2.填写论文基本信息，如图3-8所示，其中带*项为必填项。 其中论文类型包括期刊论文、学位论文、会议论文。根据论文的类型不同论文所需填写的字段也有所不同，填写完成后，点击【保存】按钮保。 图3-8论文基本信息填写 同样老师可以对已有论文进行认领。 图3-9论文认领界面 3.添加论文相关人员，如图3-10所示。 同样点击【检索】按钮可以进行人员的检索。 图3-10添加论文相关人员 4.上传论文的附件材料，注意待上传论文材料文件格式符合要求。 图3-11上传论文材料 四、老师经费部分详细操作 为了方便科研部以及老师对项目经费的管理，中南大学科学研究与发展信息平台在纵向项目、横向项目模块中添加了经费拨款以及经费审批等功能，即老师能够对本人主持的项目进行来款单的、金额可以小于来款金额，但不能大于来款金额。点击【人员】添加人员界面审核提交至二级单位审核 中南大学科学研究与发展信息平台 15 项目认定 项目审核 项目提交 项目信息填写 科研部 二级单位 项目负责人 办理拨款 打印拨款单 财务审核 科研部 审核 审核 经费拨款提交 填写经费拨款 财务处 二级单位 项目负责人