2014后勤部部门简介、工作计划、工作总结.docVIP

贸经系学生会后勤服务中心简介 我们后勤服务中心是协助、服务性的部门，成立于2010年的下半学期，主要负责的是为系部的一些活动做好后勤保障支持，协助各部门工作，使活动能够顺利进行。我们部门工作的宗旨是积极、负责、勇于承担。我们工作的主要内容如下： 协助学生会各部门举办好活动。系部要举办活动，通常交由学生会一个部门主办，我们部作为协助部门，要协助主办部门共同完成工作，将活动办好。如由文艺部主办的迎新晚会，体育部主办的校运动会等 二. 购买物质。每次活动时，主办部门列张购物清单交给我们，我们负责购买活动所需要的东西 三．记录账目及报账。基本上由我们部门负责每次活动所需经费，每次活动购物及其他所需费用及用途都要如实记录，并且发票要收好和做好账目，及时报账。 四．负责日常生活中系部的一些琐碎工作。 我们部是个团结的部门，成员之间相处融洽且在生活中相互帮助，相互鼓励，组成一个小家庭。在工作上我们将系部的工作当成自己的事情来做，积极、努力、细心，协助学生会各部门工作，为活动的顺利进行做好后勤保障。我们热爱此项工作，虽然有时劳累一些，但每次的活动都会让我们收益很多，学到我们在书本上得不到的学问。 贸易经济系团总支、学生会 后勤服务中心2011-2012学年第一学期 ——工作计划 目 录 前言 目标 本学期的工作重点 迎新工作 招新工作 迎新晚会 迎新杯篮球赛 日常工作 内部团队建设 四、 下届部长培养 一、前言 通过上一个学期的工作及学习，让我们学到了很多的东西，整个学期的工作使我们获得了很多，从一个刚刚来什么都不懂的新生，慢慢地转变成了一个知道自己要做什么、该做什么的大二学生了，在后勤服务中心工作的这段时间，虽然我们学到了许多，但在工作中我们还有许多不足之处，为了改正我们自身工作的缺点，同时也是为了本学期工作的顺利进行，我们制定如下工作计划 二．目标 认真完成每一项任务。 加强内部团队建设。 让后勤服务中心的宗旨每一届传承下去。 三．本学期的工作重点 1、迎新工作（新生报到时间：9月14日——9月15日） 1）9月13日 为了2011年的迎新工作能够顺利完成，我部门根据工作任务，在迎新前一天就要采购好所需物品，并列出清单看还有什么遗忘的，确保没有遗忘的， 2）9月14日 为参加迎新的工作人员提供早餐，准备中餐和晚餐，留一组人待命随时补充有关迎新工作的所需物品， 3）9月15日 为参加迎新的工作人员提供早餐，准备中餐和晚餐，留一组人待命随时补充有关迎新工作的所需物品，迎新结束后清点迎新工作所剩余的物品，并保管好。 2、招新工作 1）提前做好本部门的宣传资料 2）到各班进行宣传 3）收集个人资料整理并进行面试 4）拟定待考核人数12名 5）进行考核在一个月以后确定本部门正式部员 3、迎新晚会 此次活动是我后勤服务中心新进部员工作的第一个活动，也是一个考核项目，也是展示我们新组团队能力的一个平台，所以，我们对此次活动非常的重视，必须了解每一个新进部员的特点，以便安排任务。此次活动我们依然采取老生带新生的办法，这样有利于圆满完成任务，也能使老部员和新部员之间的关系更近一步。本次活动的具体安排有： 1）在活动前一天把本次活动所需物品清单理出来，并在今天把所需物品采购回来，必须要正规的发票进行报账， 2）在活动之前在核对一下还要准备其他什么物品，留下一组人随时待命，在活动结束时清点所剩物品，并保管待下次活动再用。 3）本次活动结束后整个部门进行一次交流，各部员之间谈一下感受。 4、迎新杯篮球赛 此次活动主要以体育部为主，由我们部门协助，所以我们尽最大的能力协助他们，做到最好的后勤保障工作，让我们的运动员能够取得最好的成绩。 所以针对这次比赛过程，我们在根据部员的课程表进行安排，整个活动过程我们也做如下工作安排： 1）在活动前一天把本次活动所需物品清单理出来，并在今天把所需物品采购回来。 2）根据各个部员的课程安排好值班时间。 5、日常工作 1）在活动前一天把所需物品清单列出，并采购回所需物品。 2)留下一组人协助开展本次活动的部门。 6、内部团队建设 1）每个星期开例会。 2）多进行一些活动比如：聚餐 3）通过每次活动加强各部员之间的沟通。 4）多在一起谈心，对部员之间存在的问题进行帮助。 5）对工作认真的部员进行鼓励，对工作不积极的部员进行引导。 四、下届部长培养 观察在下学期工作期间工作认真的部员，了解其特点，对其进行针对性的培养，每届部长必须做到以下几点： 工作认真负责。 具有很强的领导能力。 思想必须积极向上。 有较强的沟通能力。