2014公司专利申报审批管理办法.docVIP

专利申报审批管理办法 1 范围 本标准规定了向国家知识产权管理部门提交专利申请前，在公司内部进行的专利申报的工作流程，和各部门及人员在前述专利申报工作流程中的职责。 本标准适用于公司各部门。 2　目的 为明确专利申报中的各级职责，优化专利申报渠道，确保专利申请符合公司专利战略的前提下，加快专利申请速度、提高专利申请数量和质量，特制订本标准。 3　职责 3.1　申报部门 3.1.1 申报人 申报人在本部门专利联络员的指导、协助下完成对发明创造的交底资料的撰写，进行各审批部门的沟通，办理相关专利申报审批程序。 3.1.1　申报人所在部门经理 申报人所在部门领导负责对该发明创造的应用情况、重要程度、技术完善程度等进行判断。 3.2　科技管理部 科技管理部负责对发明创造进行审查，并确定专利的申请类型、申请策略、专利权属等，并及时办理专利申请手续，对外包服务工作进行跟踪和监督。 3.3　技术中心领导 技术中心领导负责申报专利的批准。 3.4　复审小组 当申报人对科技管理部所给的审批意见不服的时候，复审小组负责根据申请人和科技管理部提供的材料，给出一个权威、公正的判定。 复审小组由发明创造所属技术领域内的相关技术专家和专利管理人员组成。 ４　活动 4.1　提出申报 ① 申报人是发明创造的发明人或设计人之一，或是对该发明创造较为熟悉的人。 ②　申报人在本部门专利联络员的指导、协助下整理出专利申请的技术交底资料；对各发明人在本专利的实际贡献率进行确认；办理专利申报审批管理办法中的相关手续。 其中，申报人填写《专利申报审批登记表》（附表1），列出交底资料清单，并把资料附在上述表格后，资料包括： I　 专利附图； II　若是技术方案，须至少结合专利附图和具体实施例，阐述本专利所属的技术背景、发明目的（所要解决的技术问题）、为达到该目的所采用的技术方案、和现有技术相比的有益效果；或 III　若是外观设计，请结合专利附图，就设计要点等做简要说明。 ４.２ 申报人所在部门审批 ①　部门经理应依据自己的专业知识和工作经验，对申报人提交的前述资料进行审核，初步判断申报主题是否具有可专利性。 ②　部门经理初步判断申报主题具有可专利性后，再对该专利的应用情况（“产品”或“备用”，在产品中应用的需列出具体产品型号）、重要程度（“核心技术”或“外围技术”）、立项情况、技术完善程度（“完善”或“改进中”，“改进中”的需列出从申报日起剩余的改进期限）等做出判断。 ４.３　科技管理部的审批 ①　科技管理部指导各部门的专利联络员开展专利申报、审批工作。 ②　科技管理部应依据国家相关法律、法规，对发明创造的可授权性进行审查，并有选择地进行三性审查。 ③　科技管理部根据本公司的知识产权策略，结合发明创造内容及申报人所在部门的审批情况，对发明创造应做为商业秘密保护或专利保护做出判断。 应做为专利保护的发明创造，科技管理部再对专利的申请类型、申请策略、申请途径、申请权属等做出确定。 应做为商业秘密保护的发明创造，不得申请专利。 ４.4　技术中心领导的审批 技术中心领导依据以上审批结果和公司知识产权战略，决定是否批准办理专利申请，并对专利申请地域做出选择，国外或PCT申请列出具体国家。 ４.4　办理专利申请 申报人将技术中心领导批示过的申报资料（附电子文档）及时送交科技管理部，由科技管理部核对无误后建档，给出编号，办理申请专利手续。 ４.5　复审小组的复议 在申报人对科技管理部的审查意见不服的情况下，向复审小组提出复议，复审小组组织讨论会，并根据少数服从多数的原则做出结论。 ４.6　专利申报的快速应急通道 ①　有下列情形之一的，发明人或设计人可直接向所属部门的主管总经理（不含总经理）以上级别领导和技术中心总经理请求，经出书面批示，再由科技管理部通过快速应急通道申请专利： Ⅰ　计划外参加展会、技术交流会、项目对外评审，且须对技术方案公开、而按正常手续不能在上述公开前获得国家专利受理的，应在参加前6日提出申请。 Ⅱ　展会、技术交流会上获知的竞争对手的新技术，该新技术尚未申请专利或准备申请专利，且和公司正在开展的项目相同或会阻碍该项目进展的，应在展会结束后立即提出申请。 Ⅲ　部分发明人突然离职，造成技术方案可能泄露的，确认离职当天提出申请。 Ⅳ 其他任何具有导致技术方案在获得国家专利受理前丧失新颖性的情形，或商业秘密向外泄露的情形，在情况获知后立即提出申请。 ②　科技管理部须在收到书面批示和详细交底资料后的6日内完成专利申请。 ③　所述的快速应急通道是指不经申报人所在部门、科技管理部、技术中心领导审批，由公司直接向国家知识产权局受理处邮寄递交。 4.7 上述4.1至4.7活动的流程图如下：