济胜知识体系0-15 销售-图片、赠送、押金管理.docVIP

销售-图片、赠送、押金管理 图片管理 《济胜商务》对商品的图片管理也提供了较好的支持。 在众多窗体“功能”按钮下，均提供了“图片管理”菜单项。如下图所示。 单击“图片管理”菜单时，在窗体中就会自动显示一个小窗体，这个小窗体就是显示当前商品的图片。如下图所示。 这个图片窗体可以任意缩放、拖动，停留，不管图片窗体是否显示，对于添加物品一点也不受影响，当定位到另外物品时，图片自动显示当前物品的图片。 导入和删除图片 在图片小窗体，右击鼠标，就会自动弹出一个快捷菜单，如下图所示。 选择“导入”：导入相应物品的图片； 选择“删除”：删除当前产品的图片； 选择“打印图片”：打印当前物品的图片（此项菜单也不太常用，而往往是通过打印样式设计，打印产品信息的同时，打印产品图片） 单据中包含产品图片 《济胜商务》支持在打印物品信息的同时，打印产品的图片，只不过此打印样式还得通过专业型的打印设计来实现。 说明：《济胜商务》是将图片保存在服务器的数据库中，所以只要一台导入，所有电脑均可以查看。但如果图片较大、较多时对软件速度会有所影响。 赠送的管理 在销售过程中，难免会遇到赠送问题。《济胜商务》对赠送的管理，一般来说可以有二种方案。 销售开单界面直接赠送 将销售窗体“功能”下面的“将当前商品标为赠送”菜单项设置出来。如下图所示。 此时只要在销售窗体下表格右击相应物品，在弹出的菜单就会多出“将当前商品标识为赠送”的菜单项，单击此菜单后就会将指定商品的单价标成0，并且备注行自动加上“备注”字样，如下图所示。 说明：如果一张单据，赠送的物品为重复物品，得选择“零售（物品可重复）（4）”页进行开单。 通过专门的窗体处理赠送 《济胜商务》还专门提供了物品赠送管理窗体。 启动“物品赠送”窗体的菜单：物品管理-赠送与借用-物品获赠与赠出。 启动后窗体如下图所示。二个表格之间的赠送方式选择“赠出”。 说明：由于此窗体可以完成赠出和赠入二种业务，为起强调作用，在选择赠出时下表格下面的标签标成红色。 赠出业务保存后，库存减少但不产生应收款。所以对整个公司来说会产生负利润。 二种赠送实现方法的分析 直接在销售单中做赠送，优点是有利于销售单据利润的统计，也有利于客户利润的分析。缺点是：想统计合计有多少赠出时，得通过销售与退货查询窗体中对相应项进行过滤（比如：“备注”列为“赠送”的记录）。 押金管理 比如油漆行业、啤酒等行业，都有押瓶、押箱、押桶的管理要求。《济胜商务》对于押金的管理，可以说有二种方案。 通过销售直接做押金和退押金管理 通过销售单做押金，只要在开销售单时，直接将桶、瓶、箱等当前物品开在销售单中。如下图所示。 如遇退押瓶、押桶时，数量输入负数即可。 通过这种方式管理押金，优点是：直观，简单；缺点是：销售单中包含了箱、瓶、桶等这些包装物，销售单不太雅观；另外要统计目前在客户那边的所有押瓶、押箱只能通过销售查询，对商品进行过滤，并且不能指定起始日期。 通过专门的押金和退押金业务 选择提供押金管理 通过“系统特征设置”窗体“增强功能”页指定提供押金管理，如下图所示。 指定为提供押金管理后，在菜单物品管理下面就会显示出“押金管理”菜单项，如下图所示。 押金 启动的菜单：物品管理-押金管理-押金。启动窗体后如下图所示。 通过此窗体可以专门管理押桶、押瓶、押箱等。此窗体也可以输入实际收到押金是多少。当押金为欠款时，也是通过“应收款管理”进行收款。 “退押金” 启动的菜单：物品管理-押金管理-退押金。启动窗体后如下图所示。 在这个窗体，只要指定相应客户，就会自动显示该客户未退桶的具体数量。在此窗体也可以输入应退押金和实退押金。 当前未退押金查询 通过菜单启动方式：查询与报表-物品其它往来-查询押金。启动窗体后如下图所示。 通过这种方式来管理押金，操作上比直接在销售开单时管理押金要麻烦些，但是，总体上来说，应该是通过这种方式更规范些。 《济胜商务》知识体系 listing serial number program name 1 training program 2 file program 3 records program 4 communication and consultations program 5 engineering bid management program 6 tender file contract review program 7 construction organization design management progra listing serial number program name 1 t