行政文档员岗位作标准.docVIP

恒昌房地产开发有限公司管理标准 HCG 行政文档员岗位工作标准 职属关系 直接上级：行政部部长 间接上级：行政副总经理 任职条件 2.1学历、专业知识：文秘专科以上学历，具备企业行政、法律事务、档案管理、秘书写作、公共关系等相关基础知识。 2.2工作经验：2年以上企业工作经历及相关经历。 2.3能力要求：优良的口述、文字、沟通能力，具备细心、耐心、保密、诚实的素质，熟悉办公软件的使用。 工作职责 3.1会议事务：通知、准备、服务于公司召开的各种会议并做好会议记录。 3.2接、打公司对外办公电话，收发传真、电子文件等。 3.3文件产生：公司一般性公文文件的起草、修改、分发、归档等工作。 3.4归档管理：公司档案收集、交卷、归档工作，并做好调档、调阅、保管等服务。 3.5文件处理：公司文件（邮件、上级文件）的打印、收发、交接、拆封、传阅、清退等工作。 3.6办公用品：日常办公、招待用品的采购、保管、领用、登记等事务处理，并定期报批。 3.7整理汇总：公司规章制度、工作标准、绩效考核、行政文件等的整理、汇编和汇总。 3.8考核事务：参与公司绩效考核工作，并参与全过程和图表记录。 工作职权 4.1要求各部门把重要函件、图纸、项目方