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3.记录筛选 第1步：单击数据清单中的任一单元格。 第2步：选择数据|筛选命令。这时每个列标题的右侧均出现一个向下的箭头 6.数据的排序、筛选、分类汇总 第3步：从需要筛选的列标题下拉式列表框中选择需 要的项目(见下面的说明)。筛选后所显示的数据行 的行号是蓝色的，数据列中的自动筛选箭头也是蓝 色的。 第4步：若还要对另一列数值附加条件，重复第3步。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 5.关于自动筛选 （1）自定义自动筛选 自动筛选下拉式列表框中的“自定义筛选”选项可用来自动筛选数据清单的范围。 例：查找总分大于155的记录。方法如下： 单击总分后的按钮，选择数字筛选?自定义筛选，弹出对话框 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.高级筛选 （1）设置筛选条件 （2）选中要筛选的数据区域 （3）在数据选项卡中单击“高级”命令 例：将语文和数学均大于70分的学生筛选出来。 如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 例：若要将语文成绩大于80或数学成绩大于80的学生选择出来，如下图 6.数据的排序、筛选、分类汇总 三、分类汇总 1.分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果 2．创建一级的分类汇总 3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再 进行第二次汇总） 例：按性别进行分类汇总，求出男、女生的平均分。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 6.数据的排序、筛选、分类汇总 4.分类汇总的步骤 第1步：对分类汇总的字段排序。排序后相同的 记录集中在一起。 第2步：选择数据|分类汇总命令，弹出“分 类汇总”对话框。 第3步：在该对话框中选择分类汇总选项。若要 取消分类汇总，只要在“分类汇总”对话框中单 击“全部删除”按钮就可以了。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 四、数据透视表 第1步：选定数据清单中的任一单元格。 第2步：选择“插入|数据透视表”下的“数据透视表或数据透视图”命令，这时弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框，按向导对话框的操作即可。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 小 结 本节课学习了Excel中的数据筛选方法和 排序、分类汇总，对数据进行高级筛选。 作业： 对本班上期期末成绩表进行筛选、排序 和分类汇总，并按照一定条件进行高级筛选。 6.数据的排序、筛选、分类汇总 7.多表操作、数据导入 教学目的：掌握多工作表与工作薄间的操作，以及工作表中数据的导入、导出及打印 教学重点：多工作表操作、数据的导入 教学难点：多工作薄操作 教具：计算机 课时：2 一、多工作表操作 一个工作薄中有多张工作表，工作表之间可以互 相引用其单元格中的内容。 格式为：=工作表名!单元格地址 7.多表操作、数据导入 二、多工作薄操作 多个工作表中的数据可以互相引用，称为多工作 薄操作。 格式为：=[工作薄名.xls]工作表名！单元格地址 7.多表操作、数据导入 三、数据的导入和打印 1.导入数据 单击“数据”选项卡下的“获取外部数据”下的对应命令，选择要导入的文件后确定即可。下图为从文本导入的对话框。 7.多表操作、数据导入 2.打印工作表 （1）设置打印区域 选中要打印的单元格区域，单击“页面”选项卡下的“打印区域”中的“设置打印区域”命令，即可设置。 取消打印区域方法同上，选择“打印区域”下的“取消打印区域”即可。 （2）打印工作表 选择“文件”选项卡下的“打印”命令，在其右边行设置。 7.多表操作、数据导入 四、保护工作表 若想要保护工作表中的数据不被修改，可以保护工作表，方法是选择“审阅”选项卡下的“保护工作表”命令，在弹出的对话框中设置密码。 7.多表操作、数据导入 小 结 本节主要讲解了多工作表和多工作薄间 数据的引用，并介绍了数据的导入及打印输 出，以及工作表的保护。 作业： 制作员工工资表，在多个工作表中互相引用 数据 7.多表操作、数据导入 使用“插入函数”创建公式： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）执行“公式”选项卡→“插入函数”命令。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。 说明：函数中单元格的引用方法： a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格： 工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格： [工作簿名]工作表名！单元格地址 4.Excel公式与函数的使用 3. 常用函数简介 ⑴ 求和函数SUM 功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2, ... 为 1 到 3