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2011.9.28 教育学院院史编纂工作安排 上海师范大学正在组织编纂，现在看来，所需要做的，基本上与去年我们想做的院史馆需要做的事情差不多。12月底定稿50万。 各系主任、各研究所所长、院办主任等，每人工作。各系、各所在写自己部门的简介时，教学科研、等。资料越丰富越好，有图片等资料更好。第一步，先写各系、各所简介（简介的模块分类可参照附件中人文学院的内容）。院办先完成学院历任领导的信息搜集。 部门简介 部门沿革 10月31日 院务班子各成员以及各系、所、中心主任等负责自己主管的工作 包括科研、教学等，请分别与学院科研、教学等行政部门联系。exia0582@，电话 机构与人员（包括历任领导）等 教学 科学研究 社会服务与对外交流等 资料长编 在部门简介的基础上对某个人物、某件事情等的展开描述等 11月30日 院务班子各成员以及各系、所、中心主任等负责自己主管的工作 学院各部门的资料长篇汇总给李霞（exia0582@，电话 学院发展概况 学院历史沿革 历任领导的信息搜集 院务班子各成员以及各系、所、中心主任等负责自己主管的工作 学院各部门的历史沿革等汇总给李霞（exia0582@，电话 校史编纂格式 第一步：各系、所、中心简介（3万字以上，10月31日前汇总给李霞） 一、沿革 二、机构与人员（另须整理出党组织历任领导、行政历任领导，格式同学院党政领导的表，见上） 三、教学（主要写专业，尤其是有特色的专业、教学模式等更要提一下） 四、科学研究（有特色的学科、科研尤其要写上） 五、社会服务与对外交流（文字要简洁，不要写铺垫性的套话性的文字） 注：所有文字行文要用第三人称，如该系、该所、该中心 第二步：编写资料长编 在各系所中心简介的基础上，针对某事、某人、某活动做资料长编。 编写资料长编 （一）什么是资料长编 资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是：资料汇编是同类原始资料的汇集，它主要是“汇”；资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编，已经显现出了事情的始末，它重在“编”，这是原始资料和加工资料的分界线。资料长编不是原始资料的堆砌，它是按志书的篇、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来，它是资料向志书初稿过渡的桥梁。古人认为这是编史修志不可缺少的环节。 资料长编不是志稿，只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容：①主体资料；②背景资料；③佐证资料；④所有资料的出处和参考资料的索引；⑤多说并存及争议鉴别的证明材料；⑥有少许编者简短的语言。通过这样系统的加工编写的资料长编，已是志书初稿的毛坯和雏形，是奠定初稿质量的坚实基础。 编写资料长编好处很多：（1）资料长编是按条目或按节汇集的，以事件为纵线，依时为序，缺短遗漏，一目了然，便于及早补充。(2)比较全面系统地考证、核实资料，使之更丰富、更科学、更可靠。 因为编写资料长编，文字量要增加几倍乃至几十倍。如果从修志是千秋大业角度来看，应当把资料长编作为资料工作的必具的步骤。当然也可以把资料汇编过程省略，直接进入资料长编。 资料长编格式 上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板 市地方志办公室市志处 （梅森 整理起草） 《上海市志》、上海市级专志各承编、参编人员： 根据上海市政府办公厅《关于印发,上海市第二轮新编地方志书编纂规划的通知》（沪府办发［2010］5号）和上海市地方志编纂委员会制定的《上海市志（1978-2010）编纂实施方案》（沪志委［2010］1号）、《上海市级专志编纂实施方案》（沪志委［2010］2号）关于第二轮上海市级志书要“撰写资料长编”并输入上海市地情资料数据库的要求。（见市府办公厅文件第8页，沪志委1号文件第62页，2号文件第6页），为规范统一起见，特把志书篇目代码编制系统，志书资料长编类型、志书资料长编电子卡片模板整理如下，以便你们统一使用。 一、资料长编类型 资料长编包括汇辑型、纂辑型和撰述型三种。 1. 汇辑型资料长编 汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类（篇目）的事物资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，保有资料原始状态。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，在删节处加删节号 [……]。 汇辑型资料长编电子卡片正文示例： “上海市对口援建都江堰社会福利院开院” 资料正文： “[……] （2009年）10月24日上午，凝聚着上海人民爱心的都江堰市社会综合福利院正式开院。（上海）市人大常委会主任刘云耕为福利院