应用文书基本格式与书要求.docVIP

0001 秘 密★一年 急 件 XXXX文件 XX字〔2013〕9号 签发人:XXX 关于应用文写作的报告 集团各室部： 应用文是指国家机关、企业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和应用价值的文章。应用文有五大特征：实用性、真实性、模式性、时效性和平时性。 应用文可以分为：对外文书（发文），收来文书（收文）、内部文书。 从行文关系上应用文书可分为：上行文（报告、请示等）、下行文（批复、通知、决定、公告、通报等）和平行文（函、意见）。 从处理要求上分，应用文书又可作多种划分，例如从内容处理要求上分为需办件、参阅件；从时间处理要求上分为特急件、急件、平件；从保密处理要求上划分为机密件、普通件。 一、版面 （一）公文的页边与版心的规格：纸张的天头为37mm，地脚35mm，订口28mm，翻口26mm，中间可以有1mm的误差。 （二）排版装订规格：正文用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28字。装订应在左侧，可采用骑马订或平订的方式，装订位置为两钉钉距书芯上下各1/4处。允许误差4mm。 （三）页码规格：4号半角阿拉伯数码标识，位置在版心边缘下一行，数码左右各方一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码具有空1字，双页码距左空1字。 二、行政公文分为三部分眉首、主体和版记 （一）眉首 1.公文分数序号:公文序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号（同一文稿的流水号）。《国家行政机关文件处理办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带有密级的公文编制份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的引发份数和分发范围及对象。公文份数序号在版心左上角顶格第一行。 2.秘密等级和保密期限：分为绝密（不超过30年）、机密（不超过20年）和秘密（不超过10年）三级。标识的秘密等级用3号黑体字，位于版心右上角第1行的位置两字之间空1字（如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限中间用“★”隔开）。 3.紧急程度：紧急程度对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急”和“急件”的字样。标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行的位置，两字之间空1字。（但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行）。 4.发文机关:全称/规范简称+文件。第一种用于下行文（或平行文）发文机关标识至于版心上边缘25mm；第二种下行文，发文机关标识上边缘至于版心80mm。推荐使用小标宋体（字号的大小，以美观大方为宜，但不得比上级机关的标志大）。 ●国家行政机关公文格式》规定成文日期要用汉字书写。例如：二〇一三年七月二十五日。成文日期右空4个字。 6.印章：除会议纪要都必须加盖印章。加盖方法一印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上。而是印章下弧有文字时，印章中心线压盖在成文日期上。加盖印章上距正文1行之内。 加盖印章还要考虑印章的枚书。只有一个印章成文日期右空4字。加盖印章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两枚印章互不相交或相切，相距不超过3mm；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，最后一排印章之下左空2字标识成文日期。 7.附注：对公文的发放范围、使用时注意的事项的说明。如“此文件发至“县团级”、“此文件课见报”等。附注不是对公文内容的注释和解释。 公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 版记 主题词：反映公文主题内容不超过5个，“主题词”3字左侧顶格，黑体3号字后标冒号，词语词之间空1格。 抄送机关：在标识主题词之下，居左空1字，抄送机关较多时回行与上一行对齐，抄送机关用逗号隔开，最后一个抄送机关用句号（防止私加抄送机关和编造公文）。 印发机关和印发日期:标注在抄送机关下一行。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数多可以自行简化，印发日期用阿拉伯数码标识。 特定格式 信函格式 发文机关名称上边缘距离页边30mm，也就是上白边30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，所以发文机关的名称不能使用简称，要用全称。发文机关名称红色。 在印发机关名称下4mm之下印一条武文线，在距下页边20mm处印一条文武线，两条线的长度均为170mm，张扬“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致。 信函式公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角定格的位置，发文字号放在武文线下右上