中国科学院生物理研究所综合档案室工作职责.docVIP

目 录 中国科学院生物物理研究所综合档案室工作职责 1 中国科学院生物物理研究所档案人员工作职责 2 中国科学院生物物理研究所兼职档案员工作职责 3 中国科学院生物物理研究所档案接收制度 4 中国科学院生物物理研究所档案整理制度 5 中国科学院生物物理研究所档案借阅制度 6 中国科学院生物物理研究所档案统计制度 7 中国科学院生物物理研究所档案保密制度 8 中国科学院生物物理研究所档案鉴定制度 9 中国科学院生物物理研究所档案销毁制度 11 中国科学院生物物理研究所档案利用制度 12 中国科学院生物物理研究所档案的开发与咨询服务 13 中国科学院生物物理研究所档案管理奖励与处罚规定 14 中国科学院生物物理研究所档案库房管理制度 15 附录一 《中国科学院科研课题档案建档规范》 17 附录二 《中国科学院文书档案建档规范》 28 附录三 《中国科学院著名人物档案建档规范》 43 附录四 《中国科学院声像档案建档规范》 47 附录五 《中国科学院科研仪器设备建档规范》 52 附录六 《中国科学院基本建设项目档案建档规范》 63 附录七 《中国科学院会计档案建档规范》 75 中国科学院生物物理研究所综合档案室工作职责 制订档案工作计划，总结档案工作情况。 组织档案工作人员实施研究所机关的档案管理工作和所属单位档案工作的监督、检查、指导。 积极开展档案、资料的提供利用工作。 组织本机关和所属单位的档案工作人员学习档案法规，开展业务培训。 按规定做好档案的鉴定、存毁和移交工作。 统一规划档案室各类设施建设，做好档案的保密与安全工作。 中国科学院生物物理研究所档案人员工作职责 生物物理研究所的档案是全所人员在从事自然科学及社会活动中直接形成的对国家和社会以及我所有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是研究所的集体财富，必须实行集中统一管理，确保安全。为此特制定我所档案管理人员工作职责。 认真学习、贯彻、执行、宣传《中华人民共和国档案法》。 认真按中国科学院各类档案建档规范进行全所各类档案的管理。 根据国家、院的有关规定制订本单位档案管理工作的各项规章制度，设置必要的设施，确保档案的安全。 定期举办档案知识讲座，指导、监督、检查、协助各部门文件材料的形成、积累、整理、立卷归档工作，对必须归档的案卷必须限期移交，按国家规定不得归档的材料禁止擅自接受。 按我所科研档案、文书档案工作程序保质保量高效率完成日常工作，认真做好交接、整理组卷、分类编目、入库排架、统计、修改、补充、核对库存、鉴定、借阅、咨询服务、资料编撰、宣传报道等项工作。 定期检查档案保管情况及各种安全措施，定期对已过保管期限的档案进行鉴定。 档案管理人员（包括兼职档案员）要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，严守秘密，维护本单位人员的合法权益。 对档案工作任务完成好的处、室要予以奖励或表扬；对完成不好的视情节予以惩处或批评。 档案管理人员有权参加、过问各处、室、部门组织的学术活动、鉴定会、党政工会议等与档案有关的各项活动，并在参与过程中发表对立卷档案的要求和意见。 认真完成领导交付的关于档案工作的各项任务。 中国科学院生物物理研究所兼职档案员工作职责 负责管理、接收本处室的文件材料。认真做好文件的收集、整理和预立卷工作，力求使本部门文件保持齐全、完整，文件办完后，随时检查完整情况。 负责本处、室文件材料的立卷、归档和移交工作，归档案卷要认真贯彻国家标准，符合国家、院及我所关于各门类档案质量要求，并按规定时间移交档案，不得延误。 积极领导和承办人员提供文件材料。 个人不得擅自带走和销毁文件，不得长期保存原件和积压文件。 兼职档案员调动工作时，要履行文件交接手续。 文件材料的预立卷、归档工作列入各部门兼职档案人员的岗位职责，并作为年度考核、晋职晋级的内容之一。 每年所里都将对认真负责归档的各处室、部门兼职档案人员进行适当的表彰和奖励；对不能按时完成归档工作的处室及部门，将视情节给予惩处或批评。 中国科学院生物物理研究所档案接收制度 根据国家《档案法》及中国科学院的有关规定，对档案实行集中统一管理，确保完整准确、系统和安全，便于开发利用。现结合我所的实际情况，特制订本办法： 职能部门及各处室须明确一名兼职档案人员，并有足够的时间从事预立卷工作。 为保证档案室接收档案的质量及接收工作的完成，档案室接收的档案必须符合以下要求。 为保证档案形成的整体性，档案室应以处室和课题组为单位进行接收，要求各处室课题组形成的档案作为一个整体，统一交所档案室，不能随意分散。 交所档案室的档案必